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单位员工离职,社保费该如何处理?

来源:中华考试网  [2020年7月2日]  【

  公司里经常会遇到员工离职,遇到单位员工离职,财务人员就会需要做社保费相关的处理。今天我们就来聊一聊遇到单位员工离职,社保费用该如何处理的问题。

  员工离职,社保操作流程如何?

  答:用人单位为员工(除机关事业单位在编职工)办理社保停保减员时,需先在当地市人社局人力资源网办理失业登记备案手续后,登录“XX市电子税务局”,选择模块 “特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作,办理网上单位减员的时间为每月的4日-月底。

  这里有两点注意哦!!!

  1、税务机关以人社部门推送的失业登记备案信息为准,一定要先办理失业登记才能办理停保减员,要不系统会跳出提醒,办理不了停保减员的。

  2、属于死亡减退的,税务登记机关不予受理网上减员业务,参保单位应携带死亡证明或户口注销证明原件到税务机关柜台办理。

  员工离职当月要不要交社保呢?

  答:要的。根据社保法规定,在员工入职当月和离职当月,单位都要为其缴交社保费。

  超龄参保员工离职怎么停保减员呢?

  答:如果是超龄员工要参保的话,只能到税务机关柜台办理的。

  离职可在网站上直接做停保减员,登录当地“市电子税务局”,选择模块 “特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作。

  员工离职不及时停保减员,会有哪些影响?

  答:离职当月没有及时停保减员,次月将会自动生成账目,需进行处理,可参照以下问题五解答;若员工次月已到新单位入职,原单位没有及时停保减员的话,新单位也无法进行参保登记,会影响员工正常的社保缴交。

  员工离职当月忘记及时停保减员,跨月生成了账目咋办呢?

  答:离职当月忘记停保减员,那在离职次月要先及时给员工做停保减员,再分情况处理账目:

  ①未申报缴费前可在税务网站上自行作废已产生的社保缴费帐目,登录“市电子税务局”,选择模块 “特色业务”-“社保业务”-社保账目处理-“单位社保账目作废”进行操作;

  ②已缴费的可申请退费,单位需提供《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止(解除)劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。

  小贴士:

  《社会保险费退费申请表》可到“税务机关官网”-“我要下载”-“社保规费”-“社会保险费退费申请表”进行下载填写。

  再次提醒:一定要在员工离职当月,及时办理停保减员哦,避免带来不必要的麻烦。

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