第二节 财产物资的收发、增减和使用
财物包括:存货:原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料
固定资产
一、原材料
(一)主要账户设置
1、“在途物资”账户(正在采购途中)
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业采用实际成本进行材料核算时,材料已采购但尚未到达或未入库的材料采购成本;采购成本包括:购买价款、相关税费、运输费、保险费,挑检费等★★
小规模纳税人企业的采购成本=价+税+费★★★
(3)结构
借 贷
购入材料的采购成本 已验收入库的采购成本
余额:尚未入库
(4)明细账设置:供应单位和物资品种
2、“原材料”账户(已验收入库)
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业库存材料(原材料包括:主要材料、辅助材料、外购半成品、修理备用件、包装材料、燃料等)
(3)结构
借 贷
验收入库的实际成本 发出材料的实际成本
余额:库存材料成本
(4)明细账设置:按原材料的类别、品种,规格。
3、“应付账款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应付给供应单位的款项
(3)结构
借 贷
偿还应付账款 应付未付
红冲上月暂估入账的应付款 月末暂估入账的应付款
余额:期末预付 余额:应付款付
(4)明细账设置:按供应单位
4、“应付票据”账户(6个月期限)
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业因购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的商业汇票(银行和商业承兑)
(3)结构:
借 贷
承兑金额 应付未付票据
红冲上月暂估入账的应付款 月末暂估入账的应付款
余额:期末未偿付票据
(4)明细账设置:按债权人进行明细核算。票据详细资料,包括:签发日期、金额、收款人、付款日期
5、“应交税费”账户★★
(1)性质:负债类
(2)用途:用来核算企业按照税法等规定计算应交纳各项税费,包括:增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等
(3)结构:
应交税费
借 贷
交纳各种税费 应交未交税费
期末多交或尚未抵扣的税费 余额:期末未交税费
应交税费—应交增值税
借 贷
增值税进项税 增值税销项税
上交本期增值税
期未多交或尚未抵扣的税费 余额:期末未交税务费
增值税:进项(购入) 小规模纳税人 税率3% 价+税+费★
销项(出售) 一般增值税纳税人 低税率13%
基本税率17% 价+费★
一般增值税纳税人:运费:可抵扣7%
运杂费:不可抵扣(直接计入采购成本)★★
(4)明细账设置:按税种设置
例:企业购入商品一批价款是10万元,运费是1000元,用银行存款付款。
借:库存商品 10万+(1000-1000*7%)= 100930
应交税费—应交增值税—进项税10万*17%+1000*7%=17070
贷:银行存款 118000
例2 :企业购入商品一批价款是10万元,运杂费是1000元,用银行存款付款。
借:库存商品 10万+1000=101000
应交税费—应交增值税—进项税 10万*17%=17000
贷:银行存款 118000
6、“预付账款“账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业预付定金或款项
(3)结构:
借 贷
预付款项 购货支付货款
补付货款 退回多余款项
余额:月末预付款项 余额:尚未补付款项
(4)明细账设置:按供应单位。
7、“生产成本”账户
(1)性质:成本类 直接材料费用
(2)用途:归集和分配生产过程中发生各项费用: 直接人工费用
(3)结构: 间接费用(制造费用)
借 贷
各项费用 月末完工产品
余额:尚不完成产品
(4)明细账设置:按产品的品种分类。
8、制造费用★★
(1)性质:成本类 车间管理人员工资
(2)用途:归集和分配企业制造部门为生产产品发生各项间接费用 车间水电费
(3)结构: 车间机器折旧(车间固定资产折旧)
借 贷
各项间接费用 月末分配结转的制造费用
(4)明细账设置:按不同车间、部门和费用项目设置
9、“管理费用”账户
(1)性质:损益类 行政管理人员工资等
(2)用途:核算企业为组织和管理生产经营发生的管理费用 生产车间和行政管理部门等发生的
(3)结构: 固定资产修理费用
借 贷
发生各项管理费用 月末转入“本年利润”账户金额
月末结转分录:借:本年利润
货:管理费用
(4)明细账设置:按费用项目设置
注意:销售部门固定资产维修属于销售费用,而生产车间和行政管理部门的固定资产维修属于管理费用★★
(二)主要经济业务的账务处理
1、购买原材料
重点:凡是专门为采购某种材料而发生的采购费用,应直接记入该种材料的采购成本。
对于不能直接归属于某一种材料的采购费用要按一定的标准,在有关材料之间进行分配
材料采购费用右以按照购入材料的买价(常用),重量或休积
分配率 = 应该承担费用 ÷ 买价(有关材料之和)
实际成本计价时,材料采购可设置“在途物资“账户
计划成本计价时,材料采购可设置“材料采购”和“材料成本差异”(新增的内容)★★★
2、发出原材料的账务处理
(1).存货发出成本计算★★
1.个别计价法:优点:成本计算准备
缺点:工作量大
适用范围:珠宝、古董、汽车等贵重品,差价大,流动量小的企业
2.先进先出法:优点:可随时结出存货成本
先购入先发出 缺点:比较烦琐,工作量大
适用范围:食品加工厂,服装厂
3.月末一次加权平均法
存货单位成本 = 月初成本金额+本月购入成本金额 / 月初数量+本月购入数量
本月发出成本 = 本月发出数量 × 存货单位成本
本月月末库存存货成本 = 月末库存数量 × 存货单位成本
优点:工作量小;缺点:不能随时结出余额
4移动加权平均法
存货单位成本 = 原有存货的成本 + 本次购入成本 / 原有存货数量+本次购入数量
本月发出存货成本 = 本次发出存货数量 × 本次发出存货前存货单位成本
本月月末库存存货成本 = 月末库存存货数量 × 本月月末存货单位成本
优点:信息详细;缺点:工作量大
1、计划成本计价条件下的原材料经济业务处理技巧★★★:材料成本差异在借方,表示超支,计算时取+号,反之,材料成本差异在贷方,表示节约,取-号,简单记忆:代赴约(代理别人赴约),代赴约就是代(贷方的贷同音字)赴(负号的负的同音字)约(节约)
•材料成本差异=实际成本-计划成本
•材料成本差异率=(月初差异+本月进入差异)/(月初的计划成本+本月进入的计划成本)*100%
计划成本统计下的发出材料期末必须调整为实际成本
总结:
1.领用原材料会计分录★★★
生产车间直接领用 直接人工 —生产成本
直接材料
车间领用 — 制造费用
行政管理部门领用 — 管理费用
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:原材料
2.月末结转制造费用会计分录
借:生产成本
贷:制造费用
3.月末结转完工产品会计分录
借:库存商品
贷:生产成本
4.出售时结转产品成本分录
借:主营业成本
贷:库存商品
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