会计实操

各地资讯

当前位置:中华考试网 >> 会计实操 >> 财务工具 >> EXCEL运用 >> 文章内容

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

来源:中华考试网  [2020年1月28日]  【

  如何进行考勤打卡统计?如何从打卡机中导出的20XX-20XX年员工考勤信息?有没有什么简单便捷的方法呢?下面快来跟着小编学习吧!

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

  问:如何统计2018/9/1-2018/12/31(含)每人打卡次数?

  很明显,这是一个根据条件统计个数的问题。很多同学首先会想到用Countifs进行统计

  =COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)

  但如果还想统计出其他时间段的结果,还需要再写公式。有点麻烦!

  其实,这个用数据透视表会非常简单!

  操作步骤:

  1、创建数据透视表

  选取表格 - 插入 - 数据透视表,把年和打开时间拖动到筛选框中,再把打卡序号分别拖到行和值框中。

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

  注:2016版会自动为日期分组(生成年和月的项),如果你是其他之前版本,可以在日期列右键 - 分组 - 按年和月分组。

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

  2、更改数据透视表计算方式

  在【求和项:打卡序号】列右键 - 字段设置 - 把求和修改为计数

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

  设置完成!接下来就可以选取指定期的生成打印次数统计了。

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

  如果想更简便,就插入切片器:

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

  切片器,用起来超级方便!

Excel技巧丨考勤打卡统计,这才是最简单的方法!

  细心的同学估计发现了,切片器里的月份排序并不是从1月~12月排序的,估计这个问题也困绕过很多人,你可以用自定义排序的方法搞定。

  如果你是会计新手、如果你缺少实操经验、如果你想要转行做会计,加入会计学习群:629270257初级会计师考试报名时间会计实操大全,Excel表格大全等你来领。财会行业交流,亦可扫码加入!

零基础/出纳

出纳上岗实训精讲班 会计实操基础会计理论

税务会计

开票及报税精讲班 汇算清缴精讲班

财务工具

会计真账实操 (金蝶版) 会计真账实操 (用友版)

  全国统一服务热线:4000-525-585 快速联系通道 

责编:zp032348
  • 会计考试
  • 建筑工程
  • 职业资格
  • 医药考试
  • 外语考试
  • 学历考试