2016年大学生村官考试公文写作技巧指导：企业公文6

　　报告

　　报告是公司机关使用频率较高的一个文种，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。

　　1.分类

　　1.1按所涉及的内容不同：

　　综合性报告

　　专题性报告

　　1.2按行文的目的与作用不同：

　　工作报告

　　情况报告

　　呈请性报告

　　例行报告

　　2.基本结构

　　2.1专题性报告

　　专题性报告一般由以下几部分组成：

　　2.1.1标题。要明显反映出所报告的专题事由，由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成，如《陕西省地方电力(集团)有限公司农网还贷资金征收使用情况年度报告》等。

　　2.1.2正文。一般采用“三段式”的结构，这种结构又有两种基本情况：

　　一是“情况-问题-意见”，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。

　　二是“情况-做法(或经验)-不足”。这种形式适用于以总结经验为主的专题性报告。

　　2.1.3结尾。通常要写上一句结语，如“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”，等等。

　　2.2 综合性报告

　　综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成：

　　2.2.1标题。由“时间概念”加上“工作报告情况”字样构成，如《××年上半年工作情况综合报告》。

　　2.2.2正文。把握好三点内容：

　　第一，要有一个概括说明全文主旨的开头。

　　第二，要有一个比较丰富的主体。

　　第三，要有一个极为具体的结尾。

　　3.写作要领

　　3.1汇报工作的内容必须真实可靠

　　3.2 报告要迅速及时

　　3.3反映的情况要有信息价值

　　3.4对情况要有分析、有看法

　　3.5报告中不能夹带请示事项

　　参考例文：

　　关于2014年榆林电力供需平衡预测的报告

　　省发改委：

　　根据贵委《关于做好2014年全省电力供需平衡预测的函》要求，我公司在对榆林2013年电力供需情况分析的基础上，对榆林2014年电力供需形势进行了预测。现报告如下：

　　一、2013年榆林电网电力供需情况

　　1.电源基本情况。(略)

　　2.2013年电力供需情况。(略)

　　二、2014年电力供需预测

　　1.电源情况预测。(略)

　　2.电力供需情况预测。(略)

　　三、存在的问题

　　1.××××××××××。

　　2. ××××××××××。

　　四、采取的措施

　　1. ××××××××××。

　　2. ××××××××××。

　　附表：×××××××××× 。

　　陕西省地方电力(集团)有限公司

　　2013年××月××日