【考点】会计档案管理
(1)会计档案的范围
会计档案包括会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料。但是各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
【解释】其他会计资料包括银行存款余额调节表(10年)、银行对账单(10年)、纳税申报表(10年)、会计档案移交清册(30年)、保管清册、销毁清册以及鉴定意见书)。
(2)会计管理机构临时保管期间
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管“1年”,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经“单位档案管理机构”同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过“3年”。
(3)会计档案的销毁(程序、不得销毁)
①单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见(单位领导+部门领导+经办人)。
②单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构“共同派员”监销。监销人在会计档案销毁前应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章(销前清点核对、销后签字盖章)。
③保管期满但“未结清”的债权债务原始凭证和涉及其他“未了事项”的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。(重点关注不定项选择题)
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1.下列选项中,属于我国目前使用的人民币非现金支付工具的有( )。
A.本票
B.银行卡
C.汇兑
D.委托收款
【答案】ABCD
【解析】我国目前使用的人民币非现金支付工具主要包括“三票一卡”和结算方式。“三票一卡”是指三种票据(汇票、本票和支票)和银行卡,结算方式包括汇兑、托收承付和委托收款。
2.根据支付结算法律制度的规定,一般情况下需要向中国人民银行当地分支行备案的银行账户包括( )。
A.预算单位专用存款账户
B.注册验资和增资验资开立的临时存款账户
C.合格境外机构投资者在境内从事证券投资开立的人民币特殊账户
D.个人银行结算账户
【答案】BD
【解析】选项AC:一般情况下属于需要中国人民银行核准的账户。
3.下列存款人,可以申请设立基本存款账户的有( )。
A.单位附属独立核算的食堂
B.单位附属独立核算的幼儿园
C.业主委员会
D.美国驻华机构
【答案】ABCD
【解析】下列存款人,可以申请开立基本存款账户:企业法人;非法人企业;机关、事业单位;团级(含)以上军队、武警部队及分散执勤的支(分)队;社会团体;民办非企业组织;异地常设机构;外国驻华机构(选项D);个体工商户;居民委员会、村民委员会、社区委员会;单位设立的独立核算的附属机构,包括食堂、招待所、幼儿园(选项AB);其他组织,即按照现行的法律、行政法规规定可以成立的组织,如业主委员会、村民小组等组织(选项C)。
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