1 地址综述
名片的主要功能是通联，所以在名片上写上详细的家庭或单位通讯地址是必不可少的。
如下例：
住址：浙江省台州市黄岩区天长路18号201室
翻译成英文就是：
Address: Room 201, 18 Tianchang Road, Huangyan District, Taizhou City, Zhejiang Province.
对照上例，翻译时有几点需要注意：
中文地址的排列顺序是由大到小：×国×省×市×区×路×号，而英文地址则刚好相反，是由小到大：×号×路(Road)，×区(District)，×市(City)，×省(Province)，×国。
地名专名部分(如"黄岩区"的"黄岩"部分)应使用汉语拼音，且需连写，如Huangyan 不宜写成 Huang Yan。
各地址单元间要加逗号隔开。
以上给出了地点翻译的书写规则。接下去就地址内容进行详细分析。
完整的地址由：行政区划+街区名+楼房号三部分组成。
2 行政区划英译
行政区划是地址中最高一级单位，我国幅员辽阔，行政区划较复杂，总体上可分成五级(括号内所注为当前国内通用译名)：
1、国家(State)：人民共和国(the People’s Republic of China; P.R.China; P.R.C; China)
2、省级(Provincial Level):省(Province)、自治区(Autonomous Region )、直辖市(Municipality directly under the Central Government, 简称Municipality);特别行政区(Special Administration Region; SAR)
3、地级(Prefectural Level): 地区(Prefecture)、自治州(Autonomous Prefecture)、市(Municipality;City);盟(Prefecture);
4、县级(County Level)：县(County)、自治县(Autonomous County)、市(City)、市辖区(District), 旗(County)
5、乡级(Township Level):乡(Township)、民族乡(Ethnic Township)、镇(Town)、街道办事处(Sub-district)。
应用举例：
(1)上海市崇明县中兴镇 Zhongxing Town, Chongming County, Shanghai (Municipality).
(2) 内蒙古自治区呼伦贝尔盟 Hulunbeir Prefecture，Inner Mongolia Autonomous Region.
(3) 浙江省台州市玉环县龙溪乡 à Longxi Township, Yuhuan County, Taizhou Municipality, Zhejiang Province.
(4) 苏州市金阊区金门街道à Jinmen Sub-district, Jinchang District, Suzhou City.
3.2.1 行政区划英译分析
3 关于"市"的英译。
我国的"市"层级复杂，从上而下有三个级别，目前较通行的做法是将"直辖市"译为Municipality ,地级市有些人译为Municipality,有些人译为City, 县级市一概译作City。
笔者以为，如果从城-乡对比及城市功能角度去阐述某一个市，毫无疑问所有的城市都可称作City，上海也可称作Shanghai City或者City of Shanghai。但如果从行政区域概念去翻译某个市就另当别论，直辖市译为Municipality，县级市译为City,是板上钉钉不可更改了，问题出在中间的地级市上。
Municipality的释义是: 1. a city, town , or other district possessing corporate existence and usually its own local government. (引自《韦氏辞典》)
从上述释义可以看出，Municipality的适用范围很广，可大可小，大至我们的直辖市，小至一个小城镇。
在英、美两国，Municipality不作为一级行政区划，一般以"市政"含义和City混用，但在世界许多地方，如菲律宾、以色列等国， Municipality 经常被用作省一级或省以下行政区域名称。
在加拿大，Municipality也作为省下的一级行政区域，如在安大略省下就有一个滑铁卢地区市，叫作Regional Municipality of Waterloo，该地区市下又辖8个自治市--Municipality(在加国，人口较多的Municipality 叫作City)。
由于我国地级市具有管辖县级市的功能，这样就出现了 City 管 City 的尴尬情况，而且 City 还要管辖广阔的农村 County，与世界各国大都把City限制在城市范围的做法不统一，比如在日本和美国都是County下包括多个Cities，跟我国刚好相反。
据此，笔者赞同将行政区划意义上的地级市及直辖市译为 Municipality(直辖市全称是Municipality directly under the central government)。 而将市本级--市辖区，即功能意义上的城市译为City。
如上例："上海市崇明县"应译成Chongming County , Shanghai Municipality.
但"上海市南京路"可译成Nanjing Road, Shanghai City。
再如：杭州市是一个地级市，所以"杭州市政府"宜译成：Hangzhou Municipal Government, 但："杭州市是一个旅游城市"宜译成：Hangzhou is a tourism city.
应用举例:浙江省台州(市)温岭市大溪镇à Daxi Town, Wenling City, Taizhou Municipality, Zhejiang Province.
4 略写和缩写
地址的表述务求简洁，故应在达意的基础上尽可能采用略写和缩写形式。
3.2.2.1 行政区域通名可省略。
中国人写地址喜欢将省或市等都一一注明，但按英语习惯，则可以省略;况且，省一级及较大的市大家都熟知，其后的行政区域通名完全可以略去而不致引起理解困难;如果需要进一步简化，则以此类推，可将一些县甚至镇的区域名也省掉。
如：中国浙江省杭州市余杭区××乡
××Township, Yuhang, Hangzhou, Zhejiang, P.R.C.
3.2.2.2 在地址中间可直接插入邮编。
我国的通行写法是将邮政编码另起一行，前面标上"邮编(Postal Code; Zip; P.C.)"两字，但英美各国的惯例却是将邮编直接写在州或城市的后面，如：
美国：1120 Lincoln Street, Denver, CO 80203，USA
(中译：美国科罗拉多州丹佛市林肯街第1120号，邮编：80203)
注：CO是美国Colorado 州的缩写，在跟邮政编码合用时，州名一般均以缩写形式出现，有关美国各州缩写详见3.2.2.3小节。
英国：60 Queen Victoria Street， London EC4N 4TW
(中译：伦敦维多利亚女王大街60号，邮编：EC4N 4TW)
由此，笔者提议，我们的地名如果也参照英美各国的方法，将邮编插入到地址中间，可以节省大量空间。
如：中国浙江省台州市黄椒路102号，邮编：318020
102 Huangjiao Road, Taizhou, Zhejiang 318020,China。
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