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自考《外国秘书工作概况》章节串讲:绪论

中华考试网  【 】  [ 2017年8月22日 ]

自考《外国秘书工作概况》章节串讲:绪论

  第一章 绪论

  1、政治权力主体:

  ①国家权力体系的组成部分和从属于国家的权力主体(如司法部门)本质性政治主体

  ②与国家权力体系相制约的权力主体(如在野党)本质性政治主体

  ③特定条件下痛国家权力体系发生某种联系,被赋予一定政治意义的集团、组织、个人。(如国际学术团体)非本质性政治主体

  2、政治生活中的秘书、经济生活中的秘书、科技文化领域中的秘书、

  国际交往中的秘书

  3、领导的辅助者的产生

  1.平等推举的领导者与其辅助者(原始部落)

  2.世袭领导者及其辅助者

  国家与文字的出现是国家秘书性工作产生的基础和条件。

  4、封建统治者及其辅助者

  封建时代统治者的辅助者,除了出现非贵族出身不是凭借世袭制登上仕途的新特点外,还有以下特点:

  1.辅助者的横向分工

  2.辅助者纵向层次出现

  3.私人秘书性辅助者的出现

  5、官员秘书是指以秘书命名的官员。

  特点﹕

  ①其职位、职权、职责都是按法定程序确定的;

  ②是对其直接上司而言,他是辅助者,而对其下级而言,他是有确定管理权和指挥权的领导者;

  ③是都有程度不同的综合协调的职能;

  ④是在需要的情况下可以代表其领导受权处理其领导职权范围内的事务;

  6、秘书部门负责人:是指各级政府办公厅、办公室、总统府、总理府办公厅、企事业单位的办公厅办公室负责人,秘书处长、秘书科长、秘书股(组)长,以及办公厅(室)内设机构的负责人。

  素质要求﹕精明干练而又忠诚可靠,思维敏锐、善于组织协调。

  7、领导人的专职秘书

  职责:总体来说是对其领导人的领导工作全面提供辅助和服务,具体职责要根据具体领导人的具体需要而定。

  特点﹕

  ①是更加贴近其领导者,往往要陪伴领导者参与一切公务活动,跟踪提供辅助和服务;

  ②是辅助和服务的主要对象单一,不是主要为群体的领导班子服务;

  ③是活动领域、影响力大小有一定的弹性,往往随特定领导个人的工作方式、习惯、工作中对其秘书的信任或授权程度的不同而不同;

  8、初级秘书的工作:初级秘书工作的业务内容是打字、速记、接待、应对电话等工作

  特点:

  一是工作内容一般是日常事务

  二是工作性质大多是操作性工作,

  三是在人际交往中的服务性工作

  9、中级秘书工作:指既有操作性又有辅助管理性的秘书工作

  特点:

  一是操作性与管理性结合;

  二是经常性与机变性结合;

  三是普通的公务服务性与专门的公务辅助性相结合;

  四是业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合;

  10、高级秘书工作:是指秘书处长、办公室(厅)主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作。

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