2016年7月自考基础会计学复习笔记：会计凭证的传递和保管

　　会计凭证的传递和保管

　　一、会计凭证的传递

　　(一)会计凭证传递的定义

　　会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

　　(二)会计凭证传递的意义(正确的组织会计凭证的传递作用)

　　正确的组织会计凭证的传递，能及时的、真实的反映和监督经济业务的发生和完成情况，把有关部门和人员组织起来，分工协作，使正确的经济活动得以顺利实现。考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的凭证手续办事，从而加强经营管理上的责任制，提高经营管理水平，提高经济活动的效率。

　　(三)科学的会计凭证传递程序应作到以下三点：

　　1.要根据经济业务的特点及内部机构的设置和人员分工的情况以及经营管理上的需要，恰当的规定各种会计凭证的层数和所流经的必要环节，作到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况。

　　2.要根据有关部门和人员对经济业务必要手续的需要，确定凭证在各个环节停留的时候，保证业务手续的完成。

　　3.建立凭证交接的签收制度。

　　二、会计凭证的保管

　　(一)会计凭证保管的定义

　　会计凭证的保管是指会计凭证结账后的整理、装订和归档存查。

　　(二)会计凭证归档的保管的主要方法和要求有以下四个方面：(保管时间见P343)

　　1.每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全。然后按顺序号排列装订成册。

　　2.如果在一个月内，凭证数量过多可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所副原始凭证数量过多，也可以单独装订保管。

　　3.装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。

　　4.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计法的规定，任何人无权自行随意销毁，具体规定见本书最后的附录。