注册设备监理工程师基础及相关知识：设备工程项目信息管理

    设备工程项目信息管理
    1．设备工程项目信息管理及其必要性
    设备工程项目信息管理是指对设备工程项目各类信息的收集、加工处理、储存、传递和运用等一系列工作的总称。设备工程项目信息管理的目的是通过有组织的信息流通，使项目管理人员及时掌握完整、准确的信息，为进行科学的决策提供可靠依据。
    设备工程项目中集成了大量新概念、新结构、新工艺、新材料，其技术构成日益复杂，技术的复杂性和社会分工的广泛性使得参与项目建设的设计、制造和安装、调试承包商越来越多，他们之间工作上的衔接也越来越复杂。在此情况下，无论是业主方的项目经理、承包商的项目经理，还是总监理工程师，其项目的管理过程实质上已转变为设备工程项目信息管理的过程。设备工程项目管理机构(项目管理人员)在明确项目信息流程的基础上对设备工程建设信息进行收集、加工、存储、传递、分析和运用的过程就是信息管理。信息管理工作的好坏，会直接影响到项目的成败。项目管理人员有必要通过建立健全的信息管理机构和信息管理制度，掌握设备工程项目信息管理的理论、方法和手段，实现工程项目管理的现代化。
    2．设备工程项目信息的流程
    设备工程项目信息流程实际反映了设备工程项目的各个参与方之间的关系。各方之间的    信息流图见图4-1（P63）。设备工程项目每个参与方组织内部都存在五种信息流，一是自上而下的信息流，即由项目管理者、项目经理流向中低层管理者乃至作业者的信息；二是自下而上的信息流，即由下级向上级传达工作情况及一些值得上级注意的情况、意见等；三是各管理职能部门横向间的信息流，即项目中同一层的工作部门或工作人员间相互交流的信息；四是组织与环境之间交流的信息，对监理机构来说是指与业主、设计单位、制造单位、安装和调试单位、其他咨询机构和代理机构、国家有关管理部门等进行的信息沟通；五是外部环境中的信息，即与企业自身发展相关的新闻、市场信息、政策法规、竞争对手的最新动态等。
    3．设备工程项目信息编码
    为实现设备工程项目的信息管理，必须对项目信息进行编码。典型的项目信息编码包括  PBS(项目分解结构)编码、WBS(工作分解结构)编码、OBS(组织分解结构编码)、RBS(资源分解结构编码)和CBS(费用分解结构)编码等。信息编码是信息管理的基础，进行信息编码工作时要遵循下列原则。
    1)唯一性：每个编码仅代表唯一的实体属性或状态。
    2)稳定性：代码结构的设计应保证代码结构不会因信息量和信息种类的变化而变化。
    3)可扩充性：代码设计应留出适当的扩充位置，以便当增加新内容时用原代码扩充。
    4)标准化和通用性：信息编码的设计应严格遵循国家的有关规定，能采用国家或行业编  码的应尽可能采用，体系上有差别的也应考虑整体转换。
    5)逻辑性与直观性：代码不但要具有一定的逻辑含义，以便与数据的统计汇总，并且要简明直观，要便于识别和记忆。
    6)精练性：信息代码的长度会直接影响存储空间的占有量，影响信息处理的速度，影响整个系统的处理速度，因此在满足今后扩充需要的基础上要尽可能压缩信息代码的长度。 
    7)规范性：在同一个项目的信息编码标准中，代码的类型、结构及编写格式应该是统一的。
    4．信息管理制度
信息编码体系的建立是项目信息管理的基础。信息管理制度是项目信息管理的保证，没有信息管理制度的保证，很难做到项目信息的规范化管理。设备监理机构的设备工程项目信息管理制度至少应包括信息类别和信息清单、信息流程和设备监理机构的各个部门在信息管理方面的责任规定等方面的内容