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公共英语备忘录和便笺如何写

中华考试网   2018-10-11   【

公共英语备忘录和便笺如何写

  备忘录

  备忘录是用于各部门之间传递信息、提醒和督促对方做某事的一种文书。备忘录一般用于各种机构组织中,在大学生中用的比较少。备忘录有约定俗成的结构和格式,一般由五个部分组成:

  To: 收文人

  From: 发文人

  Date: 日期

  Subject: 事由,内容只需要用名词或动名词等少数几个词,甚至一个词做简略陈述。

  Message: 正文,直入主题,列出最重要的信息或结论。

  备忘录的内容有如新闻写作,需要包括以下几个要素:谁,什么,何时,何地,为什么。备忘录有可能是通知,也可能是呼吁人们参加某个活动或采取某个行动,因此,语气一般比较正式、礼貌且简明扼要,表达清楚准确,以使广大的读者能够迅速正确地理解。需要注意的是,备忘录的收文人只要写全名即可,无需称呼语,结尾处也不需要结束语和签名。

  便笺

  便笺是为了各种目的而写的简短书信体留言,用于熟人、亲人、朋友和同事等之间对于近一两天内将发生事情的联系,如请假条、约会、告别、道歉、借东西、留言等。便笺的形式简单,语言随意、简洁且口语化。

  相比较书信而言,便笺的语言和格式都更加轻松。便笺较短,因此必须言简意赅,避免繁文缛节。同时,便笺一般直接用收信人的名字,省略“Dear”等称呼,结尾处也不用结束语,直接签名。特别需要注意的是,便笺上一定要注明日期。其中美式英语的日期格式为“Mar. 20, 2007”,而英式英语的日期格式为“20 Mar. 2007”,两种格式都适用于考试。英语中12个月份的缩写如下:Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.

  便笺的形式如下:

Mar. 20, 2007 日期

Tom,        称呼

    ……       正文

                            Anne       签名

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