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WPSOFFICE2012表格实用教程:用公式与函数进行计算(3)

 [ 2016年7月1日 ] 【

  常用的一些函数简单介绍Wps 表格中提供了多种函数可以供我们使用,下面我们简单的介绍一些。

  1. 求平均数函数 average( )我们先看一下该函数的介绍,点击菜单 插入―>函数,打开插入函数对话框

  选择 AVERAGE,那么下面有该函数的介绍,见图中红色区域。

  AVERAGE(number1,number2,・・・) ,它返回 number1,number2,…这些数的平均值。

  注:number 是 数 的意思,number1,number2即数1,数2的意思。

  这个函数看明白后,点击取消,关闭该窗口。(如果点击确定的话,那么插入了函数,它后打开一插入函数的向导,引导我们插入函数,但现在这些对于我们还不便于理解,所以先点取消,其它的以后再介绍。)

  知道该函数如何用后,我们便可以使用它了。

  注:=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。

  这是我们手工输入函数,下面我们以上例来看一下如何插入函数?插入函数比手工输入有很多优点。

  第一步:选中要插入函数的单元格C7。

  第二步:点击菜单 插入―>函数。打开插入函数对话框,选中要 AVERAGE 。

  第三步:点击 确定 按钮 ,弹出插入 AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。

  第四步:选中 C4:C6区域。

  第五步:点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后,即可计算出结果来。

  2. 求最大值函数 max ( )

  先来看一下该函数的介绍,打开插入函数对话框,从选择类别中选择全部 ,然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。

  图5-3-5

  Max(number1,number2,・・・) 即max(数1,数2,・・・) ,它返回数1,数2,・・・中的最大 值。

  在C7中输入=max(c4:c6),那么C7中的值为C4:C6中的最大值。

  如果输入的是=max(C4:E6) ,那么值就是 97 了。

  3. 求最小值函数 min ( )该函数的用法与max( )相似,只是结果返回的是最小值。

  通过以上几个函数,我们可以求出图5-3-7的分析数据。

  注:图中只在C列中输入了公式(或函数),右边的那几列是向右拖动自动生成的。

  4. 统计函数 count( )该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。

  图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键,那么总人数就计算出来了。

  Count( ) 函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量,如果单元格中没有内容,将不被统计。

  5. 带条件的统计函数 countif( )先看一下该函数的介绍。 COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思,criteria:标准,条件之意。

  统计了及格人数,range是 B3:B9 , criteria是">=60" 。

  注意:条件要用英文状态下的一对双引号作标识。

  有了以上数据后,我们就可以计算极格率了。

  举一翻三:统计60分到80分之间的人数。对于这项要求,乍一看无法解决的,其实仔细考虑一下,也能解决。只是用了两次该函数。

  我们可以这样写公式 : =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

  COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人数- 80分以上的人数。

  6. 求字符串函数 left( )先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars) ,从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

  Text:文本的意思,numb是数缩写,chars字符的意思。

  下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。

  在上面的例子中,text是A3,num_chars是3,也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”,左边1个字符是“白”,那么E3的值就是“白”了。

  如果写成=left(A3,2) ,那么值就是“白天”了。

  7. 求字符串函数 right( )这个函数与 left( )的功能完全相反。

  记得中考时,学生的排序是按名称的最后一个字来排的,此时用right( )求出了最后一个字,然后我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节中介绍。)

  如果写成 =RIGHT(A3,2),那么求出来的将是 “天雨”了。下面的也是2个字的名称了。

  8. 字符串函数 mid( )该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。

  MID(text,start_num,num_chars)

  从文本字符串中指定的位置开始,返回指定长度的字符串。

  Text:文本的意思,start_num:开始位置,num_chars:字符个数。

  上图中:text为A3,start_num为2,nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数,数1个的字符。

  9. 求字符的长度函数 Len( )该函数可以求出指字的字符的长度。

  10. 三角函数 sin( ) cos( )

  这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦,要先转换成弧度值。

  以上介绍了几个简单的函数,算是引玉之砖,希望读者能对wps 表格的函数有个初步认识,由于wps 表格提供的函数众多,有的还很专业,不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍,相信学会它们应当不是什么难事。

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