数据的填充

　　1. 相同数据的填充

　　在录入数据时，往往有很多数据是相同的

　　对于相同的内容，在wps表格中有一个简单的快速的录入方法。

　　具体方法：

　　先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后

　　请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用 红圈 标出。这个小黑框叫什么 填充柄 ，

　　当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年级”这3个字。

　　除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。

　　另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。

　　通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。

　　2. 等差序列的填充

　　(1) 在wps表格中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，我们只需输入序列的前1，2个数据，其它内容可以通过 填充柄 来快速的填充

　　(2)其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现递减式填充。递减式填充的方法也很简单，填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。

　　通过上例，我们可以知道，只要原始内容中包括数字，那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。

　　(3)差值不为1的序列的输入方法

　　图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域中的数据。这里面的规律请读者自已总结。

　　(4)自定义序列

　　通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列外，还有“星期一、星期二・・・・・・”那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如何自定义我自己的序列?

　　答案是肯定的，wps表格中当然还有其它的序列，点击菜单 工具―>选项，从弹出的选项对话框中选择 自定义序列 页

　　从图中，我们可以看到wps表格中有好多个序列，如“一月、二月・・・・・・”等。知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。

　　下面，我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王・・・・・・”。

　　第一步：点击 新序列 项。点击后，右侧的 输入序列 变为可用。

　　第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。

　　第三步：点击 添加 按钮。

　　通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。添加好后，我们便可以试一下了。

　　实例与技巧：用wps表格进行新生分班

　　假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、四班。分班要求是先将学生按总成绩排队，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同学依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8名同学依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同学再次分到一班、二班、三班、四班，依此类推。对于此项工作，我们用wps表格可以轻松地完成。

　　第一步：先将学生按考试成绩从高分到低分排队。(假设这项操作读者已会，具体如何排队，我们以后还要再介绍。)

　　第二步：输入班，在班中依次输入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”

　　第三步：选中C2：C9，即选中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”。然后向下拖动鼠标。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ”将向下填充。

　　第四步：将表格内容按班排序。(假设此项功能大家已会，我们将在以后介绍。)然后打印输出。至此学生分班已完成。

　　说明：

　　1. 分班的关键在于分成4平班，此过程中已分成4平分。

　　2. 如果要求各班男女比例相等。那么可以将男同学与女同学分成2个表，然后分别分班即可。对于更复杂的条件请读者自己想办法。

　　3. 单元格内容的删除

　　选中要删除的单元格，然后点击菜单 编辑―>删除 ，那么弹出 删除 对话框

　　删除对话框中有4个选项，其中的前两项用的较多，具体选择哪一个还请读者自已根据实际情况决定。

　　4. 单元格的清除操作

　　我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下 “Del”键，按下此键是可以删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采用以前所设置的格式，如字体、字号、颜色等。如下表所示。

　　原格式用“Del”删除了B2单元格新内容，仍采用原格式

　　那么如何能连同格式也删除掉呢?方法很简单。

　　选中要删除内容的单元格，然后点击菜单 编辑―>清除，清除菜单有4个子菜单，分别是 全部、格式、内容、批注。

　　内容 子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del键的功能与此相同。

　　格式 子菜单，仅清除格式，清除后，文字内容仍然保存，但字体、字号、颜色等将采用默认值。

　　批注 子菜单，删除批注。

　　全部 子菜单，包括以上3个功能。

　　5. 单元格的格式单元格格式的内容很多，也很重要，它不仅影响到版面是否美观，有时还会影响到文字的录入。前面我们已经介绍了一部分功能，下面我们再介绍一下其它常用的功能。点击菜单 格式 ―> 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框中有6页，我们先看其中的第1页--数字。