正如标题所言这类文档都有比较规范的模式，根据模式便可制作提纲，在编写提纲时有以下两点需要注意：标题及其格式的设置包括字体、大小、段落格式等等，还有就是编码系统的设置，本文为大家介绍下大纲的设置，在使用Word时一般都是先制定大纲，之后再进行文档内容的编制，下面有个不错的实例。

使用视图菜单的大纲模式建立一级标题，这个标题是系统缺省状态，之后就是二级标题的设置，标题设置完后就剩下编号了，现在的编号大都要求从0开始，并使用阿拉伯数字表示，这个在格式的项目符号和编号中可以进行设置。完成之后就可以看到文末所示的效果图。

打开Word，使用视图菜单的大纲模式建立一级标题，可以看到标题1格式，这是系统默认为的，如下图所示。

系统缺省状态，标题1的格式为：字体：宋体，字号二号，加黑；段落：段前，17磅，段后，16.5磅，行间距，多倍行距，2.41。在大纲模式下，你只能修改字体设置，要进行段落设置，就必须转到页面模式，进行段落设置，此时可以使用标准格式的要求进行。首先全部选择（Ctrl+A），然后打开段落设置，这里可以看到，大纲级别为1级，修改，段前1 行（直接输入），段后1行，行间距，两倍行距，这是我的一个修改范例，读者可以根据实际需要进行设置，另外有说明的是，段前段后的单位可以是：行、磅、厘米。修改完成重新转到大纲模式。

二级标题的设置

在插入状态下，将插入点（光标）移到标题1“商务礼仪的内涵”所在行的行尾，按回车，然后在样式工具中选择标题2，输入标题2的内容；若在别的文档中已经有内容，需要复制，那么操作的顺序要调整，回车后，先进行复制，然后再进行样式的选择。以相同的方式完成其他一级标题下的二级标题，下图是完成部分二级标题的截图。

以此类推，完成所有级别的标题设置。

编号的设置

在我国，自然科学和社会科学在序号的编写上有一定的不同，而同是自然科学，研究报告和论文序号的要求也不相同，不过现在的编号大部都要求从0开始，并使用阿拉伯数字进行，而社会科学一般使用中文编号，从一开始，下面讲解自然科学的编号制作。首先打开格式-------项目符号和编号，选择多级编号，显示如下：