3、如果函数书写正确，系统会在光标处自动显示参工时间对于的休假天数。一个单元格完毕后，即可鼠标放在此单元格的右下方，出现十字箭头的地方，然后向下拉动，直至包括所有人，这样一来，所有的人都会按照上面的设定好的IF函数进行区别并显示出来。

　　4、剩余天数的自动填充。

　　应休总天数，会根据参工时间自动显示。休假天数则需要人工填入，因为每个人的情况不同。那么剩余的休假天数，则依旧可以通过函数来自动算出并显示。

　　首先把光标定位在你想让它显示剩余天数的空白单元格，然后在上面的fx函数后面直接输入：=E2-G2。其中，E2代表应休总天数的单元格，G2代表已经休假天数所在的单元格。

　　5、再加入一列，显示年假是否休满。

　　为了美观并方便识别，还应该加入一列，显示此人的年休假是否休满。此项与剩余天数有关，只要剩余天数为零，那么就显示满，否则不显示。

　　同样利用IF函数，输入=IF(H2=0,"满"," ")。这样做的好处是，以后进行年终休假统计时，可以根据此列来进行筛选。

　　6、重点突出休假已满的单元格。

　　首先选中上步骤中新增的显示是否休满的那一列，然后选择“格式条件格式”，会蹦出新窗口，上面一行是公式，下面的格式可进行重点区分。在上面公式中，分别选择“单元格数值”“等于”“满”，意思就是说当有单元格的数值显示为“满”时，按照设置好的格式进行重点突出。在下面的格式中，可以选择字体、颜色等，为的是突出已经符合条件的休假已满的单元格。

　　7、如何进行筛选显示?

　　年终统计时，肯定会分别显示：哪些人休假已满，哪些人还没休满，哪些人又没有休假。

　　可以不选中列，直接选择上面的“数据筛选自动筛选”，然后第一行的单元格就会出现下拉箭头，然后进行选择，就可以只显示你想要显示的内容了。假设，你想知道所有事业编制的、已经休满假期的人，就分别在人员编制和备注中，分别选择“事业”和“满”的条件。想要恢复，就再次点一下“自动筛选”。

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