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锁定单个或多个单元格与解锁方法

 [ 2016年2月4日 ] 【

企业管理的一项重要手段就是数据报表,同一归口管理的各个子单位的报表都用同一个格式和结构的软件,这就是常说的模板。在这个模板中为了避免数据输入的重复或手工计算的工作量,有不少项是自动计算出来的。EXCEL是最普通最常用的数据处理软件,有很多的企业报表模板就用它。模板中有很多的计算公式,如果不对这些公式进行保护,在输入数据的过程中可能一不小心就会把公式给删除了,造成的后果是可想而知的。必竟使用者对EXCEL的熟悉程度是有差异的,不少人都说会用,绝大多数只是停留在表面的一些简单使用上。如何来保护那些不需要数据录入者动的单元格呢?原来我用过,可昨天突然有同事问我时还一时想不起来了,试了半天才搞清。还是写下来,以后就不会再忘了。

在制作大量的Excel表格的时候,我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的,可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以,每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份,而且最好是将一些“单元格锁定”起来,这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧!这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来,保护后是无法进行编辑与修改的,只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改!具体操作如下:

锁定单个或多个单元格与解锁方法

①首先,利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格,然后,右键选择“设置单元格格式”;

②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”,取消“锁定”前面的钩去掉;

③选中你所想要锁定的单个或多个单元格,再次右键选择“设置单元格格式”;

④同样,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”,再将“锁定”前面的钩打上,确定;

⑤继续选中需要锁定的单元格,然后单击菜单栏的“工具”-->保护-->保护工作表,在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码(千万别把密码忘记了哟);

⑥默认选中头两个“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”,取消它们后,用户将不能选中单元格。

下面那个“允许用户编辑区域”可以设置可以改动的区域,这样就实现用户输入区和锁定区分开的功能了。

到这里锁定单元格就已经设置完毕了!现在你可以回到Excel表格中看看,刚才被我们锁定的单元格貌似不可以编辑和修改了,每次编辑它都会提示: “正在视图更改被保护的只读单元格或图标”。如果想重新对锁定的单元格进行编辑或修改,单击菜单栏的“工具”中的“保护”下的“撤销工作表保护”,在窗口中重新输入设置的密码,即可撤销工作表的锁定。

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数据隐藏:

设置自定义格式为 ;;; 或 ;;; 均可。

这样就不会显示出来,但是选中单元格,会在编辑栏出显示。

结合 单元格保护权限,禁止用户选中单元格,实现完全隐。

问题:我使用的Excel 2003,它只有在锁定工作表的情况下,才能锁定单元格。请问,能不能在没有锁定工作表的情况下,锁定指定的单元格?

回答:可以的,先选中所有单元格,单击“格式→单元格→保护”,去掉“锁定”前面的“√”。然后就可以跟平常一样,用鼠标右键单击需要锁定的一个或部分单元格,单击鼠标右键菜单上的“单元格→保护”选项卡,选中“锁定”将单元格锁定。最后单击“工具→保护→保护工作表”,在上面输入密码即可锁定单元格。

默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。

也许你会问,我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

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