四.Word操作题

　　首先在“考试系统”中选择【答题→字处理题→WORD.DOC】命令，将文档“WORD.DOC”打开。

　　设置文本

　　在制作本例时，首先设置文档中的标题文本，然后再对文本进行编辑，其具体操作如下：

　　步骤ll 选择标题文本，选择【格式→字体】命令，在弹出的 “字体”对话框的“中文字体”中选择“黑体”，在“字形”中选择 “加粗”、“倾斜”，在“字号”中选择“二号”，在“效果”中勾选 “阴影”。

　　步骤2 选择【格式→边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中设置，选择“浅绿色”，单击“确定”按钮完成对标题段的格式设置。

　　步骤3 选择文档中的正文部分，选择【格式→段落】命令，打开“段落”对话框，在“行距”中选择“多倍行距”，在其后的输入框中输入“1.25”;在“间距一段后”中输入“0.5行”，单击“确定”按钮完成操作。

　　步骤4 选择正文第一段，选择【格式→段落】命令，打开“段落”对话框，在“特殊格式”中选择“悬挂缩进”，在“度量值”中输入“2字符”。

　　涉骤51 选定正文其他段落，选择【格式→项目符号和编号】命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”中选择“·”，单击“确定”按钮完成操作。

　　步骤6| 选择【文件→页面设置】命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置：在“纸张大小”中选择“16开(18.4 x 26厘米)”，单击“确定”按钮完成操作。

　　(2)设置表格

　　步骤l 对文中后6行文字进行整理，将每一行中要分成列的文字之间加上统一的符号，这里加上空格。

　　步骤2 选定文中后6行文字，选择【表格→转换→文本转换成表格】命令，打开“将文字转换成成表格”对话框，在“文字分隔位置”勾选“空格”，单击“确定”按钮完成操作。

　　步骤3 选定表格后，选择【表格→表格属性】命令，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中设置：在“对齐方式”中选择“居中”;在“列”选项卡中设置：勾选“指定宽度”，并在“列宽单位”中选择“厘米”，在“指定宽度”输入框中选择“2.8厘米”;在“行”选项卡中设置：勾选“指定高度”，并在“行高值是”中选择“固定值”，在“指定宽度”输入框中选择“0.6厘米”。

　　步骤4 选定表格的第一行和第一列，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“单元格对齐方式命令”，在随后弹出的子菜单中选择“中部居中”;同理设置其余单元格为“中部右对齐”。

　　步骤5 选定整个表格，选择【格式→边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中设置：在“线型”中选择“单实线’‘在“宽度”中选择“0.75磅”，在“颜色”中选择“蓝色”，单击“确定”按钮完成操作。

　　步骤6 选定表格的第一行，选择【格式→边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡中设置：在“图案一样式”中选择“10%”，单击“确定”按钮完成操作。 步骤7 将光标置入表格中，选择【表格→排序】命令，打开“排序”对话框，勾选“有标题行”，在“主要关键字”中选择“货币名称”列，在“类型”中选择“拼音”，勾选“升序”，单击“确定”按钮完成操作。

　　五.Excel操作题

　　(1)公式计算、使用RANK函数

　　合并单元格、计算数据是Excel必考的内容之一，其具体操作如下：

　　步骤1 选中工作表sheetl中的Al：Fl单元格，单击工具栏上的 这样一下完成两项操作：选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

　　步骤2 在E3中输入公式“=B3*15+C3*15+D3*15”，将自动计算出求第一个总积分。该值出现在E3单元格中。

　　步骤3 将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不被向F拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将E3中的公式复制到其他单元格中了。

　　步骤4| 在F3中输入公式“=RANKS3，SE$3：$E$10,0)”，将对 E3：El0中的数据进行对比，并将E3中的数据在对比中的排序结果

　　显示出来。RANK是排序函数，本题公式“=RANK(F3,$E$3：$E$10，o)”中，RANK是排序函数，括号中有3部分组成：E3是本行参与比较大小的单元格，相当于某个考生的分数;$E$3：$E$10是整个比较大小的区域，相当于有多个考生的考场;0表示降序排序，即最大数排名为1，如果将0变成大于0的数字，则是升序，即最小数的排名为l。

　　步骤51 选定F3列，将鼠标移动到F3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动至Fl0即可计算出其他行的排名。这里完成的其实就是将F3中的公式复制到其他单元格的过程。

　　(2)编辑图表 　考试大(www.Examda。com)

　　选择工作簿中需要编辑的表单，为其添加图表，其具体操作如下：

　　步骤1 选取A2：Dl0单元格，选择【插入→图表】命令，在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”。

　　步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮。

　　步骤3 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“成绩统计图”。

　　步骤4 单击“图例”，在“位置”中选择“靠上”。

　　步骤51 单击“完成”按钮，图表将插入到表格中，拖动图表到Al2：F26区域内，注意，不要超过这个区域。

　　鎏骤61 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，直接输入表的新名称“成绩统计表”。

　　第2小题

　　步骤l 在“考试系统”中选择【答题→电子表格→ExA.XLS】命令，将工作簿“EXC.XLS”打开。选择工作表中带数据的单元格(任意一个)，选择【数据→筛选→自动筛选】命令，在第一行单元格的列标中将出现按钮。

　　步骤2 单击“部门”列的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令，在“自定义自动筛选方式”的“部门”中选择“等于”，在其后输入“开发部”。勾选“或”，在第二个条件处选择“等于”、“工程部”，单击“确定”按钮。

　　步骤3 单击“学历”列的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令，在“自定义自动筛选方式”的“学历”中选择“等于”，在其后输入“硕士”。勾选“或”，在第二个条件处选择“等于”、“博士”，单击“确定”按钮。直接保存工作簿即可。