创建新表
1.1 介绍数据类型
表中的每一个字段由于其数据代表的意义的不同,因而都有特定的数据类型,例如:编号、姓名、出生年月三个字段的类型是各不相同的,在Visual FoxPro中,分别是用数值型(或整型)、字符型、日期型来表示的。熟悉各种数据类型可以帮助我们更快更好地对表进行操作。Visual FoxPro 6.0 表中的数据类型及简单的说明如下:
·字符型:用于包含字母、汉字、数字型文本、符号、标点等一种或几种的字段,其中的数字一般不是用来进行数学计算的,如电话号码、姓名、地址。
·货币型:货币单位,最多可有四位小数,如果小数部分超过四位则将通过四舍五入只保留四位,如商品价格。
·数值型:整数或小数。如:成绩、年龄、 订货数量。如果有小数,需要指定小数位数,小数点包含在字段宽度中,占一个字节。它还支持十六进制数值。
·浮点型:同数值型。
·整 型:不带小数点的数值。
·日期型:用来存放日期数值,Visual FoxPro 6.0(5.0)支持2000年型的日期数值。格式为:月/日/年。如:04/28/97。其中的年份如果输入97,则系统默认为1997,将光标条移到表中该字段时就会显示“04/28/1997”,如果输入小于48的数(如45)则系统默认为2045,因此,最好输入完整的年份。
·日期时间型:格式为:月/日/年 时:分:秒 AM或PM。如:04/28/97 06:26:00 AM。
·双精度型:双精度数值,如实验所要求的高精度数据。
·逻辑型:当存储的数据只有两种可能时使用,用True(.T.)和False(.F.)表示。如:是否结婚。
·备注型:又称内存型,它的长度随输入数据的长度而定,它的存储和表中其他数据是分开的,存放在扩展名为.FPT的文件中。
·通用型:可以链接或嵌入OLE对象,如由其他应用程序创建的电子表格、WORD文档、图片。当链接OLE对象时,表中只包含指向数据的链接和创建OLE对象的应用程序的链接;当嵌入OLE对象时,表中包含OLE对象复件及指向创建此OLE对象应用程序的链接。
另外还有字符型(二进制)和备注型(二进制):前者同“字符型”相同,但是当代码页更改时字符值不变;后者同“备注型”相同,但是当代码页更改时备注不变。本课程中不涉及这两种类型,这里不做介绍。
1.2 使用“表设计器”创建表
使用“表设计器”可以方便、直接地创建表,我们既可以通过“项目管理器”的“数据”选项卡使用“表设计器”创建;也可以从“文件”菜单中使用“表设计器”创建。前一种方法在以后创建“项目管理器”时再介绍,这里仅介绍从“文件”菜单中创建表。
1.2.1 创建表结构
操作步骤:
从“文件”菜单中选择“新建”。
在复选框中选取“表”。2、选取“新建文件”按钮,在“输入表名”中输入我们要建的表名,例如“职工表”,选取“保存”按钮。即出现表设计器:
这里有三个选项卡:“字段”、“索引”和“表”,默认的是“字段”选项卡。
3、从第一行开始依次输入(或选择):
·在“字段名”选项卡中键入字段名。
·在“类型”区域中,选择列表中的某一字段类型。注意,字段的数据类型应与将要存储在其中的信息类型相匹配
·在“宽度”列中,设置以字符为单位的列宽,使字段的宽度足够容纳将要显示的信息内容。注意,一个汉字需占两个字符。
·如果“类型”是“数值型”或“浮点型”,请设置“小数位数”框中的小数点位数。
·如果希望为字段添加索引,就在“索引”列中选择一种排序方式。
·如果想让字段接受 null 值,选中“NULL”。NULL无明确的值,它不等同于零或空格。一个 NULL 值不能认为比某个值(包括另一个 NULL 值)大或小,相等或不同。
·字段名前的双向箭头表明是当前行。一行各项目之间用Tab键移动。
4、表的结构设置完毕后, 选取“确定”按钮,这时会出现一个选择框,询问“现在输入数据吗?”。此时,可以选择是立即开始输入记录,还是在以后准备好所有记录后再打开表进行输入。
1.2.2 在表中添加记录
1、在“文件”菜单中选择“打开”。
2、从“搜寻”下拉框中选择文件所在目录,从“文件类型”下拉框中选择“表”,即出现该目录下所有的表。如下图:
3、选择“职工表.dbf”,点取确定按钮。
4、从“显示”菜单“中选择“浏览”。如图:
5、这时出现“职工表”浏览窗口,并且“显示”菜单的内容发生变化,如下图,选择“追加方式”。
6、在“浏览”窗口中输入新的记录。当输入内容满一个字段时,光标会自动跳到下一个字段。内容不满时,用Tab键或回车键将光标移到下一字段。
7、当编辑备注型(memo)字段时,将光标条移到memo上,双击它或按Ctrl+Home键就可进入memo字段的输入窗口进行输入、修改。完成后,单击窗口上的关闭按钮“X”或按Ctrl+w可以保存并关闭窗口。如不想保存,则按Esc键或Ctrl +Q。
8、进入通用型(gen)字段与备注型方法相同。进入编辑窗口后,打开“编辑”菜单,选择“插入对象”进入插入对象窗口。选择“新建”可以创建多种格式的图象。我们选择“由文件创建”,在“文件”框中输入插入对象的文件名,包括路径。
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