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全国计算机二级考试ACCESS入门教程(53)

中华IT学院   【 】  [ 2016年2月6日 ]

  使用向导创建报表

  创建报表最简单的方法是使用向导。在报表向导中,需要选择在报表中出现的信息,并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。与自动报表向导不同的是,用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段,这些字段可来自多个表和查询,向导最终会按照用户选择的布局和格式,建立报表。

  新建报表:

  选择表和字段

  按学分分组:

  按课程ID排序:

  选择报表布局:

  选择报表样式:

  确定报表标题:

  运行报表结果:

  3. 自动创建报表及图表向导

  ⑴ 自动创建报表

  报表向导提供的自动创建报表有两种格式:一种是纵栏式,另一种是表格式。

  ⑵ 自动创建图表

  如果需要将数据以图表的形式表示出来,使其更加直观,就可使用图表向导创建报表。图表向导功能强大,提供了几十种图表形式供用户选择。

  新建报表向导,选择图表向导,和数据来源表:

  选择图表数据所在字段:

  选择图表的类型:

  指定图表的布局:

  指定图表的标题:

  运行图形报表,得到结果图:

  4. 标签向导

  标签向导的功能强大,它不但支持标准型号的标签,也支持自定义标签的创建。

  5. 使用报表设计视图

  下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。以罗斯文数据的【产品】数据表为例,创建报表。

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