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全国计算机二级考试ACCESS入门教程(29)

中华IT学院   【 】  [ 2016年1月16日 ]

  查找数据

  用户可以在数据表视图中查找指定的数据,其操作是通过【编辑】|【查找】命令来完成的。

 筛选数据

  筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来,以便用户查看。筛选方法有5种,分别按窗体筛选、按选定内容筛选、输入筛选、高级筛选/排序、内容排除筛选。

  ⑴ 按窗体筛选

  在数据表视图下,工具栏上有两个按钮: 【按窗体筛选】按钮、 【应用筛选】按钮。

  ⑵ 按选定内容筛选

  按选定内容筛选是指先选定数据表中的值,然后在数据表中找出包含此值的记录。

  先在数据表中选中字段中某记录的值,然后,选择【记录】|【筛选】|【按选定内容筛选】命令,单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮。

  ⑶ 内容排除筛选

  用户有时不需要查看某些记录,或已经查看过记录而不想再将其显示出来,这时就要用排除筛选。方法是:

  先在数据表中选中字段中某记录的值,然后,选择【记录】|【筛选】|【内容排除筛选】命令。右击需要的值并从快捷菜单中选择【内容排除筛选】命令。

  ⑷ 输入筛选

  输入筛选根据指定的值或表达式,查找与筛选条件相符合的记录。其操作过程如下:

  在数据表视图中单击要筛选的列的某一单元格,然后右击,弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容。

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