各地
资讯
当前位置:中华考试网 >> 秘书资格证考试 >> 考试辅导 >> 秘书常识 >> 2017年秘书资格考生必背常识:日程安排的形式

2017年秘书资格考生必背常识:日程安排的形式

中华考试网   2017-09-30   【

2017年秘书资格考生必背常识:日程安排的形式

  1.年计划表:公司在一年的例行活动,商界在一年中的例行活动以及公司年度工作计划,可以事先安排。

  2.月计划表:从全年计划表抄下日程安排,填写出差和聚会等预定事项,要抓住当月的重大活动。

  3.周计划表:在周末要向领导报告下周计划,并得以确认。周计划的安排要考虑领导的忙碌程度以及其他因素,如果领导临时事情太多,则可以将一个月内必须完成的已知事项,安排在其他周完成。

  4.日程表:领导在一天中要做许多工作,为使其事先掌握自己所要从事的重要活动,必须提供给领导日程表。在前一日下午或者当日清晨,根据周计划表,抄制当日日程表,并得到领导确认(如果不制作日程表,根据周计划表安排工作时,也必须于前一日或当日清晨得到确认)。

  日程安排注意事项:

  (1)日程表编写以记叙、说明为主要表达方式,不加评论,不做过多分析,简洁具体,使人一目了然。

  (2)月计划、周计划、日计划不要安排的太满,尤其是后两者。因为环境随时变化,领导要根据不同的情况作出一定的改变,所以编写要留有余地。

  (3)所有的日程安排都应按领导的意思去办。经领导审核通过打印成表并送给相关部门,同时要留有备份。

  (4)活动与活动之间要有一定的空隙时间,以避免一些时间冲突。

  (5)在制订日程表的过程中,应养成谦虚细心的习惯。事不论大小,都要认真去检查核对,然后再请领导审核,这样一方面减少错误,另一方面也提高工作效率。

  (6)对已经处理完的工作,一般应注明结果,对没处理的也一样,这样避免漏掉一些重要内容,并帮助领导随时掌握信息。

  热点推荐

  2017下半年秘书资格证报名入口5月份起陆续开通(上海7月报名入口5月16日开通)入口

  2017下半年全国秘书资格考试11月18日开考!请提前做好复习准备!

  2017秘书证考试各科目考前练习题库大集合 秘书取证套餐24小时在线答疑

  2017年秘书证应试技巧_模拟试题_网校培训 考试教材 备考攻略

  2017年秘书证综合模拟试题_培训课程 2017秘书资格培训高分攻略抢先看! 

  2017年秘书资格考试冲刺阶段考点回顾_精编考点抢先看!

  相关阅读

  2017年5月秘书证考试成绩查询时间入口2017真题及答案历年真题

  2017年三级秘书取证套餐(基础知识+专业技能)全面解析教材,课后习题巩固。专业老师在线答疑;专业老师在线24小时答疑,提供课件讲义免费下载。>>点击进入报名

  全国统一服务热线:4000-525-585 快速联系通道

纠错评论责编:chenzhu
相关推荐
热点推荐»