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2017年秘书资格考生必背常识:日程安排的内容

中华考试网   2017-09-29   【

2017年秘书资格考生必背常识:日程安排的内容

 

  秘书日程安排的内容是把领导或组织的每月、每周、每天的主要活动纳入计划,并下发给组织相关单位和部门。尽管时间安排不可能天衣无缝,也会出现漏洞,会有变化,但只要沟通及时,并不会有太大的影响。做好时间安排,有利于组织内部工作的协调,可以按部就班地安排工作,避免出现撞车,同时也方便了其他工作部门。请示、汇报工作可以提前“挂号”,同时与其他单位的工作联系也可以提前做好准备。对秘书而言,可以及时掌握领导活动的线索,及时作出相应的调整。

  领导或组织日常工作安排一般涉及以下内容:

  (1)各种接待、约会。包括接待和会见本单位员工、外单位来宾和国外的来宾。

  (2)商务旅行活动。当前各组织领导特别是企业领导经常到各地、各国去联系合作事宜,进行市场调研和参观学习。

  (3)参加各类会议。各类组织都会经常举行不同类型的会议,领导部署重要的任务,听取员工的建议,组织各类表彰会议,等等。

  (4)到车间进行实地检查和指导。优秀的企业家都注重及时了解本组织的生产、营销、资产运行等方面的情况,这离不开亲自去做市场分析、产品分析、资产分析的工作。

  (5)组织的各类重大活动的安排。

  (6)领导私人活动的安排。在西方国家,包括日本秘书一般都要对领导的私人生活进行安排。比如何时去休假,替领导安排好接待领导私人亲朋的日程表等。

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