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2017年秘书资格考生必背常识:发送邮件工作的程序

中华考试网   2017-09-29   【

2017年秘书资格考生必背常识:发送邮件工作的程序

  发送邮件工作的程序有:

  1、首先要对发件进行查对,即检查信封上的收信人姓名、地址与信笺上的收信人姓名、地址是否一致;

  2、检查附件,即检查信函的附件是否放进邮件,附件是否齐全;

  3、邮件分类,将各类信件、包裹等分类,快件立即处理,大宗的信件可以捆扎;

  4、邮件标记,即检查信封上应该标注的标记是否标注;

  5、邮政编码,即检查信封上收信人的邮政编码是否正确;

  6、签名,即检查必须由领导签名寄发的信函是否签署;

  7、登记,使用一个登记册或记录本来登记重要邮件(文件);

  8、了解和适应邮政方面的规章制度和寄发(发文)时间。

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