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2017年秘书证三级重、难点整理第四章 速记基础

中华考试网   2017-11-06   【

2017年秘书证三级重、难点整理第四章 速记基础

  重点内容:

  1、速记的概念、作用

  2、速记在秘书工作中的作用及与现代技术的关系

  3、手写速记(汉字、拼音速记)的基本原理、略写方法创制规则

  4、计算机速记的原理、特点等

  习题:

  1、秘书人员运用速记对其工作有什么好处?

  2、会议记录的主要方法有几种?如何区分?

  3、为什么说现代技术不能代替速记?

  4、汉字速记的基本原理是什么?

  5、举例说出汉字速记借代法包括哪些内容?

  6、简述中间嵌有“得”或“不”字的三音节词的略写方法和位置?

  7、拼音速成记的基本原理是什么?

  8、简述声符忆写五要领?

  9、简述创制拼音速成记略符略法的原则?

  10、什么是计算机速成记?它有哪些特点?

  11、计算机速记有哪几种?目前最常用的是哪种?

  12、说出专用键盘速录机的原理?特点?

  13、计算机速记主要应用在哪结方面?

  第一节 速记概述

  1、什么是速记?

  速记就是快速记录的意思。是运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。

  速记与文字的相同与不同点:

  相同点:都是以记录语言的意义为目的书写符号。

  区别:文字作为交际、交流思想的辅助工具,把语言从时间上保留一来,克服了语言在时间空的局限性。而速成记是为了补救文字形体繁芜,书写缓慢的不足而被创造出来的、被利用起来的,它是文字记录的辅助工具。

  例:速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( C )的快速书写技术。

  A.如实记录 B.完整无缺

  C.提高效率 D.简捷

  例:速记符号与文字一样,都是以记录评议意义为目的的(A D)。

  A、书写方法 B、书写符号 C、记忆方法 D、文字符号

  速记(符号),是用科学的线条作符号和一套严谨的缩略方法,迅速记录人们语言、思维的快速书写的‘(速记)文字’。”

  2、速记的功效

  速记的特点:快,速度是速记的灵魂。(讲话的速度大约为每分钟160个间节字,而汉字的书写速度为30-40个字)

  主要速记方式:手写速记(汉字速记、拼音速记)和计算机速记

  汉字速记:是在掌握汉字的基础上来提高记录速度的。

  拼音速记:用一些简单符号和省略方法来记录语言的。

  计算机速记:利用计算机及相关设备快速记录语言的实用技术。

  3、速记在秘书工作中的作用

  记录有声语言:

  (1) 秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽又迅速

  (2) 记录来访者的意见或要求,既节省时间,又能据经向领导作详细汇报。

  (3) 记录电话内容

  (4) 做会议记录

  记录无声语言

  (1) 用速记及时、准确地摘抄资料,积累,储备,收集信息,协助领导做好工作。

  (2) 用速记起草文章、草拟发言提纲和各类公文,能节省许多宝贵的时间,大大提高工作效率。

  (3) 用速记作记事备忘。

  做会议记录的主要方法:

  (1) 完全记录法:对讲话内容做一字不差的记录

  (2) 精详记录法:把可有可无的或重复的语句段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”

  (3) 精要记录法:又叫“纲要记录法”“摘要记录法”,只记录主要内容、重噗或典型事例。

  (4) 补充记录法:用于记录有讲稿的讲话记录,只需记录讲话人离开讲稿时的一些穿插补充说明或事例。

  例:完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。(对)

  4、现代技术与速记

  录音机:是作为一种录音设备,录下来的是人们的语音,播放出来的仍然是人们的语音。

  计算机、电脑速记(包括录音机及其他记录语音的设备)需要有电源、设备并占据一定的空间等,对环境要求较高,并且价格昂贵,有的场合录音机或电脑速记无法完成,而手写速记只需要一支笔,几张纸就够了,不受环境条件的限制。

  计算机、电脑速记,手写速记,录音机等的差异在于处理信息的手段不同,作为记录语言信息的功能是一样的。因经可能各自发挥所长,在各种场合选择适用。相辅要成,相得益彰。

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