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2017年秘书从业经验:秘书新手普遍存在的五个最大问题

中华考试网   2017-09-01 00:00:00   【

2017年秘书从业经验:秘书新手普遍存在的五个最大问题

  秘书新手普遍存在的五个最大问题及最简单的解决方法通过最近与几位秘书朋友的近距离接触,谈谈秘书新手存在的问题和最实用的解决办法。

  一、秘书新手普遍存在的五个最大问题

  (一)不知道什么是好材料,不会借鉴

  (二)胆小,不敢借鉴别人的材料

  (三)不善总结归纳

  (四)语言文字水平差,不知道如何提高

  (五)写材料时缺乏把握全局的能力

  二、以上五个问题最简单的解决方法

  问题一:如果你自己都不知道什么是好材料,那就把你前任秘书写过的材料翻出来,学而不思则罔学习吧,不管他写的是不是好材料,毕竟,对你来说,是很有借鉴意义的,如果你还是觉得不靠谱,就来找我,我帮你在网上找一篇适合你借鉴的材料。

  问题二:于关这个,我不多说了,建议新手秘书朋友们放心大胆地“抄”。

  问题三:如何归纳、总结,理论的我就不说了,我就举个例子,比如制定了工作制度,那就是健全和完善了工作机制;比如开展了某某活动,那就是创新活动载体;如果修建了场所,那就是就是搭建平台,或是完善硬件基础设施;如落实工作责任,那就是加强了组织领导。

  问题四:-语言文字水平差的问题,如果让别人指导,也是没有办法的,除非是让别人写作。我教你一个最好的办法,就是放出声音来朗读你的材料,边读边改,读5遍,你的材料基本上就没什么语言文字上的问题了,如果你的语言水平实在太烂,那就读10遍8遍,需要注意的是一定要大声朗读出来,这个方法不灵你来找我。(这也说明一个问题,好材料是改出来的。)

  问题五:要把握全局,写材料一定要先列好提纲,敲定大标题,再敲定二级标题、三级标题……。关于列提纲,其实我们小学写作文时老师就要求先列提纲,但好多人写材料时,总是写到哪想到哪,最终材料整体布局凌乱,许多地方需要推翻重写。

  同时,在敲定标题的时候一定要向自己问题三个问题:第一,我这一段究竟要表达什么意思,要告诉大家什么;第二,这一段有没有详实的素材(确切地说是这项工作确实做了没有);第三,这一段是不是我工作的一个方面,是不是本单位职权范围内的事。

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