管理职能分工在项目管理中的应用

　　知识体系

　　一 管理的组成

　　二 管理职能分工表

　　知识点详解

　　一、管理的组成 管理是由多个环节组成的过程

　　二、管理职能分工表

　　管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。

　　如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能，则可辅以使用管理职能分工描述书。

　　历年真题解读

　　(2014) 关于项目管理职能分工表的说法，正确的是( )

　　A.项目管理职能分工表反映项目管理班子内部对各项工作任务的管理职能分工

　　B.业主方和项目各参与方应编制统一的项目管理职能分工表

　　C.项目管理职能分工表不适用于企业管理

　　D.项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容完全一样

　　【答案】A

　　【解析】B正确说法：业主方和项目各参与方，应该编制各自的项目管理职能分工表;C正确说法：管理职能分工表也可用于企业管理;D正确说法：项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容不一定完全一样。

　　(2013)管理是由多个环节组成的过程，为了说明组成管理的这些环节可以使用()。

　　A.项目组织设计文件

　　B.项目任务分期表

　　C.工作任务分工表

　　D.管理职能分工描述书

　　【试题答案】D

　　【试题解析】管理是由多个环节组成的过程，即：提出问题;筹划;决策;执行;检查。工业发达国家在建设项目管理中广泛应用管理职能分工表，以使管理职能的分工更清晰、更严谨，并会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能，则可辅以使用管理职能分工描述书。

　　(2012)关于管理职能分工的说法，正确的有( )。

　　A. 业主方和项目各参与方都应该编制各自的项目管理职能分工表

　　B. 编制管理职能分工表时，施工质检员只有“执行”职能

　　C. 项目管理职能分工表只需针对质量控制进行编制

　　D. 管理职能实际上就是管理过程的多个工作环节

　　E. 在一个项目施工全过程中，项目管理班子的职能分工应该保持不变

　　【答案】AD

　　【解析】业主方和项目各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都应该编制各自的项目管理职能分表;提出问题;筹划决策;执行;检查这些组成管理的环节就是管理的职能。

　　(2009)为了加快施工进度，施工协调部门根据项目经理的要求，落实有关夜间施工条件、组织夜间施工的工作，属于管理职能中的()环节。

　　A. 执行

　　B. 检查

　　C. 决策

　　D. 筹划

　　【答案】A

　　【答案解析】管理的职能包括：①提出问题，如通过进度计划值和实际值的比较，发现进度推迟了;②筹划，如加快进度有多种可能的方案，如改一班工作制为两班工作制;③决策，如从三个可能的方案中选择一个将被执行的方案;④执行，如落实夜班施工的条件，组织夜班施工;⑤检查，如检查增加夜班施工的决策有否被执行。

　　知识点小结

　　p 重点掌握管理的五大职能

　　p 掌握管理职能分工描述书的使用情形