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职称计算机考试用友财务教程:记账

来源:考试网    2017-02-13   【

  记账

  记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确,记账工作由计算机自动进行数据处理,不用人工干预。

  单击【总账系统】中【记账】,进入【记账】向导,在向导的指引下,输入记账范围、查看记账报告、开始记账。待系统提示记账完毕时,单击【确定】,完成记账工作。每月系统允许多次记账。

  记账过程不得中断,一旦断电或其他原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。

  以下情况将不允许记账:

  (1)在第一次记账时,若期初余额试算不平衡,系统将不允许记账。

  (2)所选范围内的不平衡凭证,不允许记账。

  (3)所选范围内的未审核凭证,不允许记账。

  (4)上月未结账,本月不允许记账。

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