2017年职称计算机考试基础知识教程大全(二十)

　　文档的操作

　　一、 文档操作：

　　1、 新建：文件→新建→任务窗格→新建选项区→空白工作簿

　　● ctrl+N组合键

　　● 例建基于模板的工作簿

　　A、 文件→新建→新建工作簿任务窗格

　　B、 根据模板新建区域单击→通用模板→电子方案表格“选项卡

　　C、 设置：选一种模板、则右侧显示模板项的样式

　　D、 确定

　　2、 打开工作簿：

　　A、 文件→打开

　　B、 在对话框中→查找范围

　　选中工作簿

　　文件名框、文件类型

　　C、 打开按钮

　　● ctrl+o键

　　● 常用工具栏中“打开”按钮

　　3、 保存工作簿：

　　A、 文件→保存→对话框

　　B、 设置：保存位置

　　文件名框

　　保存类型

　　C、 单击“保存”按钮

　　● ctrl+s组合键

　　● 常用工具栏中“保存”按钮

　　二、 单元格基本操作：

　　1、 选取

　　① 1个单元格：单击或方向键

　　② 区域：在第一个单元格上按左键、拖动鼠标

　　③ 所有单元格：全选按钮

　　④ 不相邻区域：ctrl

　　⑤ 相邻区域：shift

　　⑥ 一行或一列：单击行号/列标

　　⑦ 不相邻多行或多列：沿行号/列标拖动

　　⑧ 相邻多行或多列：按ctrl键单击行号/列标

　　2、拆分窗口：

　　① 水平拆分：垂直滚动条上方的水平分割条

　　② 垂直拆分：水平滚动条右侧垂直

　　③ 取消拆分：分割处双击

　　3移动或复制单元格区域

　　●移动：(空白处)

　　A选取

　　B指向边框变“↖”拖动

　　复制：(空白处)

　　A选取

　　B按ctrl键、指向边框变“↖+”拖动

　　● 移动(工作表之间)

　　A、 选取

　　B、 编缉→剪切;`

　　C、 打开新位置;编缉→粘贴

　　复制：(工作表之间)

　　A、 选取

　　B、 编辑→复制

　　C、 打开新位置

　　D、 编缉→粘贴

　　4、改变行高/列宽

　　①●行高(一行)：指针指向行号的下边线上，鼠标变成“上下光标移动键”拖动

　　● 列宽(一列)：指针指向列标的右边线，鼠标变成“左右光标移动键”时拖动

　　……(多列)：选取多列，在其中一列的到标右边线

　　② 格式→行/列→行高/列宽值→确定

　　5、插入行、列

　　A选取要插入数目相同的行/列

　　B插入→行/列

　　6、删除行、列

　　A选取

　　B编辑→删除

　　7、增加批注

　　A、 选取单元格

　　B、 插入→批注→在文本框中输入文本

　　● 编辑批注

　　右击单元格→编辑批注

　　● 删除批注

　　右击→删除批注

　　编辑→清除→批注

　　8、隐藏、显示批注

　　右击→隐藏

　　显示

　　9、输入单元格数据

　　①单元格输入数据

　　① 双击单元格、定位光标 ③单元格(单击)按F2键

　　② 定位活动单元格，即可输入盘 ④单击单元格、再单击编辑栏

　　②删除表中数据

　　选取后，按Delete键

　　选取、定位光标、按退格键

　　③同时在多张工作表中输入相同数据

　　●相邻

　　A在单元格中输入数据“123”

　　B重选此单元格，指向右下角的填充柄“+”

　　C拖动(行/列)

　　● 不相邻

　　A、 按ctrl键选不相邻的单元格

　　B、 在最后一个空白单元格中输入数据“456”

　　C、 按ctrl+ 回车键盘

　　④自动添充

　　A在起始单元格中输入初始值

　　B指针到单元格右下角变“+”状、按左键、向下拖动至填充序列最后一行释放

　　C单击单元格右下角“自动填充”按钮，选方式或编辑→填充

　　⑤数据对齐方式

　　所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置

　　默认状态 文本：左对齐 逻辑值或错误值居中

　　数字：右对齐

　　A、 选取

　　B、 格式→单元格格式→对话框→对齐选卡

　　C、 设置：对齐方式 水平

　　垂直

　　自动换行

　　缩小字体填充

　　合并单元格

　　文字方向

　　D、 确定

　　⑥数字、文本单元格样式

　　●文本：A单击要输入文本的单元格“A1”

　　B输入内容后按回车键

　　或单击编辑栏上“输入”按钮√确入输入

　　● 数字：如邮编、电话号码、学号等，要在单元格中先输入“，”才能将这样的数字转换成文本使用如“-100”或“(100)”在单元格中得到-100。

　　如输入“116”则先输入0+空格后输入分数，不然就变成日期

　　如小数位数：输入“2468”时，显示“2.468”应再工具菜单中→选项→编辑→自动设置小数点或格式→单元格→数字选卡→小数位数

　　● 当前日期：ctrl+;组合键

　　● 当前时间：ctrl+shift+:组合键

　　⑦插入日期和时间：

　　● 日期：

　　A、格式→单元格→数字选卡

　　B、在“分类”列表中选“日期”→类型

　　C、选择一种类型

　　D、确定

　　●时间：

　　A、选中设置时间格式的单元格

　　B、格式→单元格→数字选卡

　　C、在“分类”列表中选“时间”→类型

　　D、选择一种类型→确定

　　⑧合并单元格

　　A、选取要合并的单元格

　　B、格式→单元格→对齐选卡

　　C、选中“合并单元格”复选框

　　D、确定

　　⑨拆分单元格

　　A、选要拆分的单元格

　　B、取消“合并单元格”复选框

　　⑩自动套用格式

　　A、选取表格

　　B、格式→自动套用格式

　　C、选择一种格式

　　D、确定

　　⑾ 添加边框：

　　格式工具栏→边框按钮

　　格式→单元格→边框选

　　A、选取设置边框的单元格

　　B、格式→单元格→边框选

　　C、设置：预置：无、外边框、内部

　　边框：按钮

　　线条样式：单击选择线

　　颜色：下列拉表框

　　D、确定

　　⑿添加底纹

　　格式工具栏中“底纹”按钮

　　格式→单元格→图案选卡

　　A、选择设置底纹的单元格区域

　　B、格式→单元格→图案选卡

　　C、设置：单元格底纹颜色：块

　　其它颜色按钮

　　图案样式

　　D、确定

　　⒀文字方向：

　　A、选取单元格区域

　　B、格式→单元格→对齐选卡

　　C、设置文字方向：拖动滑块

　　D、确定

　　⒁斜线表头

　　A、选择单元格

　　B、定位光标→输入数据

　　C、按Alt+Enter键→输入数据，依次类推

　　D、单击重新定们单元格(可移动内部数据的位置)

　　E、选绘图工具栏中“直接”按钮\、画斜线

　　⒂垮列居中

　　垮列居中是将几列文本居中水平效果，往往利用在标题中设置

　　A、选取标题单元格设置垮列居中的效果

　　B、格式→单元格→对齐选卡→水平对齐

　　C、列垮居中

　　D、确定

　　⒃查找和替换数据

　　●查找：

　　A、在数据区任意单击单元格

　　B、编辑→查找→对话框

　　C、设置：查找内容;列表框选择

　　范围：工作表

　　搜索范围：按列

　　查找范围：值勤

　　D、确定

　　●替换：

　　A、在数据区单击任意单元格

　　B、编辑→替换→对话框

　　C、设置：查找内容：

　　替换为：

　　范围：工作表

　　搜索范围：公式

　　D、全部替换、替换、查找全部、查找下一个按钮

　　10、公式：

　　对数据进行分析与计算的等式、它是计算工作表中数据不可缺少的部分，公式是以等号“=”开始、再输入计算的元素

　　①常用的计算方法：

　　A、单击用于存放公式计算值的单元格

　　B、在编辑栏或单元格中输入“=”号，编辑栏中出现×、√、fx符号

　　C、输入公式：D4+D5+E7

　　D、完成公式后，按Enter键，或单击编辑栏中“输入按钮

　　②计算一行或一列

　　A、单击选中存放结果的单元格(行/列)

　　B、在编辑栏中输入“=和公式”

　　C回车键

　　③自动求和

　　A、选取存放结果的单元格

　　B、常用工具栏中“∑”自动求和按钮

　　C、回车键即可

　　④利用函数求值

　　函数是一些预先定义的特殊公式，它们使用参数进行运算

　　A、选中要插入函数的单元格

　　B、插入→函数→编辑栏中“插入函数”按fx弹出对话框

　　C、“在或选择类别”中选中函数的类别，选择函数一种

　　D、确定→出现对话框

　　E、设置：　Number1列表框表示计算的范围

　　计算据的区域：E3：E18

　　结果通过“计算结果”观看

　　F、确定

　　●函数类别有：Sum 和Max最大值，MIN最水值PRODUCT乘积AVERAGE平均值

　　⑤排序：

　　用户可以根据某特定列的内容更新排列数据

　　常用工具栏中“升序”“降序”按钮

　　数据→排序

　　1、按单列进行排序

　　A、单击定位在数据清单要排序的列中

　　B、单击常用工具栏中“升序”或“降序”按钮

　　C、可现实数据递增或递减排列

　　2、按多列进行排序

　　A、选中区域任意单元格

　　B、数据→排序→对话框

　　C、在“主要关键字”中选一个主要字，并选排序方式

　　在“次要关键字“中选一个次要字，并选排序方式

　　如还有第三关键字，则依次选择

　　D、确定

　　●升序：由小到大排列，降序：由大到小排列

　　3、按自定排序

　　A、工具→选项→对话框→自定义序列选卡

　　B、输入序列中输入自定义序列单击“添加”按钮

　　C、确定

　　D、数据区域任意单击单元格

　　E、数据→排序→设置

　　F、单击“选项”按钮→排序选项“中”自定义排序次序“中定义序列

　　G、确定

　　⑥数据筛选：

　　功能较为复杂，但操作简单，可以很快地显示出符合条件的数据，隐藏那些不满足条件的数据

　　1、自动筛选

　　A、选中数据区域的任一单元格

　　B、数据→筛选→自动筛选(每个字段出现三角箭头按钮)

　　C、单击要选字段右侧的三角按钮出现列表

　　D、如要进行单一筛选、选择列表中一种字段，即可显示出来效果，筛选过的字段箭头变成蓝色

　　2、自定义筛选

　　A、选中数据区域任一单元格

　　B、在数据→筛选→自动筛选，在第一列表框中选择“自定义”→打开“自定义方式”

　　C、设置：大于，在文本框输入“250”

　　D、单击“确定”

　　⑨ 工作表添加背景