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2017年职称计算机考试基础知识教程大全(十七)

中华考试网    2017-01-30   【

  表格

  一表格:由水平的行和垂直的列组成,行与列之交叉形成方框称为单元格

  1、 插入表格

  表格菜单→插入→表格

  常用工具栏中“插入表格按钮”

  A、 定位光标

  B、 表格→插 →表格

  C、 设置:尺寸:行、列数

  自动调整操作:固宽、自动套用格式,新表格记忆尺寸

  D、确定

  A、 定位光标

  B、 单击常用工具栏中“插入表格”按钮

  C、 按住鼠标左上角向右拖选列数向下拖选行数

  D、 松开即可

  2、 表格的基本操作

  ① 选取:

  一行:该行左端箭头单击

  多行:拖动

  一列:该列上方箭头单击

  多列:拖动

  一个单元 :拖动

  全选:表格左上角十字箭头单击

  移动:表格左上角十字箭头拖动

  ② 插入行/列:

  A、 选取要行入的行/列数

  B、 表格→插入→列(行)

  行:上下,列:左右

  ③ 插入单元格:

  A、 选取要插入单元格的数目

  B、 表格→插入→单元格

  C、 选择一种移动方式:活动单元格右移

  活动单元格下移

  插入行/列

  D、 确定

  ④删除行/列

  A、 选要删除的行/列数

  B、 表格→删除→行/列

  ⑤删除单元格

  A、 选取要删除的单元格

  B、 选择一种删除方式:右侧单元格左移

  下方单元格上移

  删除行、列

  C、 确定

  ① 删除表中数据

  A、 选取后

  B、 按delete键或定位光标按退格键

  ② 删除整个表格

  A、 定位选取整个表格

  B、 表格→删除(表格)

  ③ 移动和复制表中数据

  移动

  A、 选取→右击剪贴

  B、 定位光标→右击粘贴

  复制

  A、 选取→右击→复制

  B、 定位光标→右击粘贴

  ④ 格式化表中数据

  A、 选取表中数据

  B、 格式→字体或格式或工具栏

  C、 设置:字体,字号,颜色

  D、 确定

  ⑩表中数据的对齐方式

  垂直对齐:表格→表格属性→单元格选卡→顶端居底端

  水平对齐:格式→段落→水平对齐

  格式工具栏中

  选取表格右击→单元格对齐方式命令→水平垂直9项

  (11)拆分:合并单元格

  拆分:将合并过的单元格拆分成多个单元格

  表格→拆分单元→行、列数→确定

  表格和边框工具栏中“拆分”按钮

  A、 选取拆分的单元格

  B、 表格→拆分单元格→输入 /列数

  C、 确定

  合并:将多个单元格合并成一个单元格

  表格→合并单元格

  表格和边框工具栏中“合并”按钮

  A、 选取要合并的几个单元格

  B、 表格→合并单元格

  (12)调整行高和列宽

  使用垂直标尺与水平标尺上下左右箭头调整

  使用表格框线变成箭头拖动

  表格→表格属性→行、列选卡→设置行高、列宽值

  按shift键,会改变左侧列宽

  按ctrtl键,会改变右侧列宽 框线时

  按alt 键标尺上显示列宽 (标尺时)

  (13)绘制斜线表头

  A、选取要绘制表头的单元格

  B、表格→绘制斜线表头或定位光标输入数据调整位置

  C、设置:表头样式

  字体大小 或通过绘图工具栏中直线按钮画线

  行题栏,数据标题,更标题

  D、确定

  (14)手动制表

  A、定位光标

  B、表格→手动制表

  C、此命令鼠标变成笔状,自己画边框线,再画行,列线

  擦除线:(橡皮擦)可以删除行列单元格

  (15)表格加边框和底纹

  A、 选取

  B、 表格→表格属性→表格选卡→边框和底纹按钮

  C、 设置:边框选卡:线型、宽度、颜色、线样式、范围

  底纹选卡:颜色块、其他颜色、密度色

  D、 确定

  (18)平均分均各行、各列

  A、选取

  B、右击→平均各行或各列

  (19)自动套用格式:表格自动套用,相当于模板,有样式

  A、选取表格

  B、格式→自动套用格式

  C、设置:表格样式:选择一样式

  将特殊格式应用于

  A、 确定

  (20)表中计算:对表格中的数据进行简单的计算

  1、使用菜单:

  A、将光标定位在要得到结果的单元格中

  B、表格→公式→弹对话框

  C、设置:公式“=”默认,输A2+B4= A2+B4

  数字格式:选择字数格式

  粘贴函数:要不要,选择应用程序函数

  Sum和 Average 平均值 MAX最大值

  MIN最小值 P 乘法

  行:Left

  列:Above

  确定

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