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2017职称计算机WindowsXP必考知识(5)

中华考试网    2017-10-23   【

  打印机

  在windows xp系统中,大多数打印机可以即插即用。但仍有非即插即用的打印机,这种打印机需要用户自己安装打印驱动程序。

  1、打印驱动程序的安装:

  在“控制面板”中单击“打印机和其它硬件”图标,弹出“打印机和其它硬件”窗口的“选择一个任务”栏中,单击“添加打印机”,弹出“添加打印机向导”之一。

  单击“下一步”,如果添加的打印机直接与用户自己的计算机连接,就选择“连接到这台计算机的本地打印机”单选按钮,然后单击“下一步”按钮。

  为打印机选择使用的端口,单击“下一步”按钮。

  在“厂商”列表框中选择厂商,在“打印机”列表框中选择打印机(驱动程序不在列表框中,而是厂商提供,就单击“从磁盘安装”按钮,从随机带来的盘中安装驱动程序),单击“下一步”按钮。

  在文本框中输入打印机名,可以利用缺省名称,单击“下一步”按钮。

  设置该打印机是否共享,单击“下一步”按钮。

  选择是否打印测试页,单击“下一步”按钮,单击“完成”。

  2、设置默认打印机:如果计算机安装了多个打印驱动程序,在打印时应设置默认打印机。选择要设置为默认打印机的图标,选择“文件”菜单的“设为默认打印机’’命令,或右键单击要设置为默认打印机的图标,在快捷菜单中选择“设为默认打印机’’命令,这时选择的打印机图标上出现一个“√”,表示已被设为默认的打印机。

  3、设置打印首选项:选择已安装的打印机,选择“文件”菜单的“打印首选项”,弹出“打印首选项”对话框。

  利用对话框的“布局’’选项卡,可以设置打印方向是纵向还是横向。设置页序是从前向后还是从后向前。还可以设置每张纸打印的页数。

  单击“高级”按钮,弹出“高级选项”对话框,可以设置打印纸张及打印质量。

  利用“文件”菜单,还可以设置“暂停打印”、“脱机使用打印机”、打印机的共享等。

  4、使用打印管理器:选择某一打印机图标,然后选择“文件”菜单的“打开”命令,或右键单击打印机的图标,在快捷菜单中选择“打开”,都可以打开“打印管理器”窗口。

  “打印机”菜单:主要有如下选项:设为默认打印机、打印首选项、暂停打印、取消所有文档、共享、脱机使用打印机、属性等。利用这些命令,可以干预打印的进程。

  “文档”命令:主要选项有:“暂停”,可以暂停打印;“继续”,继续打印;“取消”,取消打印;“属性”,设置打印布局、纸张、质量等。

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