2017年职称计算机考试WPS教程大全：数据的简单处理

　　1、公式计算 在编辑栏输入 “= 表达式”，回车计算

　　一定要检查第1个公式是否正确，正确后再用自动填充求出其他数据

　　SUM ----求和

　　AVERAGE ----求平均值

　　MAX ----求最大值

　　MIN ----求最小值

　　int----求数据的整数部分(int(9.8)=9)

　　4、数据排序 ：选择所有要排序的数据范围，“开始”选项卡à排序à自定义排序 (注意，排序关键字最多可有3个)

　　5、数据筛选

　　选择所有字段名称，再点“开始”选项卡à筛选à自动筛选

　　6、建立图表

　　正确选择建图表的数据源，“插入”选项卡à图表工具

　　修饰图表的方法：要改哪里，双击哪里

　　添加图表上的标题等缺少的信息：右击“图表选项”

　　7、 分类汇总：

　　根据题目分析得出口诀：按_______对_______求 ______值。

　　操作步骤：

　　①口诀-à②自定义排序-à③“数据”选项卡“分类汇总”

　　8、 条件格式

　　“开始”选项卡-à“格式”->“条件格式”，

　　9、 引用的方式：有相对引用、绝对引用

　　看地址能分辨属于哪种引用?如：$B$3, A3, B$7,

　　给公式：A7=A2+A5，若复制该公式粘贴到K8,则K8公式为??

　　给公式：A7=$B$4+$D$6，若复制该公式粘贴到G9,则G9公式为??

　　10、 常见的公式错误代码：

　　#div/0!----公式中有除数为零或除数是空白单元格

　　#VALUE!----产生原因：文本数据参与了数值运算

　　#NAME?--- 产生原因：公式中输入了wps表格无法识别的文本!

　　11、 页面设置(文件--à页面设置)

　　(纸张、页边距，添加页眉、页脚等)