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2017年职称计算机考试WPS教程技巧(十四)

来源:考试网    2017-02-02   【

  1. 快速查看所有工作表公式

  只需一次简单的键盘点击,即可显示出工作表中的所有公式,包括WPS 表格用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下“Ctrl+`”(与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上,该键位于“1”键的左侧)。

  2. 实现条件显示

  统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”,“及格”)  分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”))  分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”)))  分为4个等级 注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

  3. 在工作表之间使用超级连接

  首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现WPS 表格自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

  4. 跨表操作数据

  设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

  5. 如何消除缩位后的计算误差

  有时我们输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“WPS表格→选项→重新计算”,选中“以显示值为准”,这样计算结果就没有误差了。 事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前WPS 表格会给你一个警告。

纠错评论责编:tanhuifang
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