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2017年职称计算机考试WPS教程技巧(六)

来源:考试网    2017-01-23   【

  1. 输入人名时使用“分散对齐”

  在WPS 表格表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“开始-格式-单元格-对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。

  2. 隐藏单元格中的所有值

  有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。点击“开始-格式-单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。 提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。

  3. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列

  在WPS 表格中隐藏行或列, 通常可以通过点击“开始-行和列-隐藏与取消隐藏”选项中的隐藏行或列来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成。

  4. 彻底隐藏单元格

  在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后点击“开始-编辑-查找选择-定位”命令,在打开的对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。

  5. 用下拉列表快速输入数据

  如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。

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