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2017年职称计算机Excel2003备考:自动更正

中华考试网    2017-05-24   【

  利用Excel的“自动更正”功能,可以自动更正输入中常见的拼写错误。例如,可以将“adl”改正为“and”,将“theiris”改正为“thereis”。还可以添加新的“自动更正”词条,用来修改其他经常出现的拼写错误。还可以将一些经常输入的较长的内容进行简化输入。

  如果要自动更正常见的输入错误,必须事先给出相应的自动更正词条并将其添加到词汇勘误表中。操作步骤:

  (1)选取“工具”菜单中的“自动更正选项”命令,出现“自动更正”对话框,

  (2)在“自动更正”选项卡中选定“键入时自动替换”复选框。这样,当用户输入时,系统就会自动检查,遇到词汇勘误表的错误,系统自动用正确的词语或拼写来替换。

  (3)在“替换”文本框中,键入经常输错或拼错的词汇,例如“once”。

  (4)在“替换为”文本框中,键入相应的修正词汇,例如“Office”。

  (5)单击“添加”按钮,键人的词条添加到勘误表中。

  (6)单击“确定”按钮,关闭“自动更正”对话框。

  以后凡是在单元格中输入“Ofice”并确认后,都可以看到“Ofice”被更正为“Office”。可以用“自动更正”命令来简化输入。例如,用“dbx”来简化输入“电冰箱”。在“自动更正”对话框中的“替换”文本框中,键入缩写词“dbx”;在“替换为”文本框中,键入“电冰箱”。单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮,使“自动更正”内容生效。以后在凡是需要输入“电冰箱”的地方,都只输入“dbx”就可以了。

  如果要删除已经添加的自动更正词条,可在“替换”文本框内输入需要被替换的单词或短语,此时在“替换为”文本框中已经自动显示设置的内容,也可以从词汇勘误表中找到要删除的词条。然后单击“删除”按钮,即可删除。

  要关闭自动更正功能,只需在“自动更正”选项卡中取消对“键入时自动替换”复选框的选择即可。

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