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2017年职称计算机Excel2003备考:自动求和

中华考试网    2017-05-24   【

  在工作表中经常会遇到对数据进行求和的问题,为此Excel在“常用”工具栏上提供了“自动求和”工具按钮,利用该按钮可以快捷地调用求和函数以及平均值、最大值、最小值等函数。

  例1:求工作表中第一个学生的总成绩。

  操作步骤

  (1)单击要存放求和结果的单元格E2.

  (2)单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮。

  (3)Excel自动在单元格中插入SUM函数,并给出求和范围,生成相应的求和公式,可用鼠标拖曳选取新的求和区域。

  (4)按回车键或单击编辑栏中的输入按钮

  以上操作也可以选取需要求和的单元格矛和它们右边存放结果的单元格,如B2:E2,然后单击“自动求和”按钮即可直接完成求和。

  例2:求工作表中每个学生的平均分及每门课成绩的平均分。

  操作步骤

  (l)选取单元格区域BLE9或Al:E9或A2:E9或Bl:E9.

  (2)单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,弹出下拉菜单,其中包括:求和,求平均值、计数、最大值和最小值。

  (3)在下拉菜单中选择“平均值”命令

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