职称计算机考试Excel知识点：工作簿的打印

　　工作簿的打印

　　1.页面设置

　　选择菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开页面设置对话框。在【页面设置】对话框中，共有四个选项卡：

　　【页面】选项卡

　　在该选项卡中，可以设置纸张方向、纸张大小、打印质量等。

　　【页边距】选项卡

　　该选项卡主要用于设置要打印的文档在页面中的位置。

　　【页眉/页脚】选项卡

　　在【页眉/页脚】选项卡中，可以对打印文档的页眉和页脚进行添加、删除以及编辑。页眉和页脚是打印工作表时用于显示一些说明的特定格式文字，它不是工作表的一部分，而是打印页上的一部分。

　　【工作表】选项卡

　　【工作表】选项卡主要用于对打印区域以及工作表的一些打印格式进行设置。

　　2.打印预览

　　在Excel中，有三种查看工作表外观的方式：普通视图，它是Excel默认的浏览方式，用于显示活动工作表;分页预览，在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符。【打印预览】方式，它存在于不同的菜单命令中，可以在打印之前先预览打印的效果，并且可以节省纸张。

　　选择菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，可切换到文件打印预览窗口。

　　3.工作表的打印

　　【打印内容】对话框

　　选择菜单栏中的【文件】/【打印】命令，打开【打印内容】对话框，可以设置打印机选项，并在打印前预览文档。

　　文档的打印

　　在【打印内容】对话框中对工作表各选项设置完毕，即可进行打印。如果在工作表中定义了打印区域，Excel将只打印该打印区域，除非指定了特定区域。

　　一次打印多张工作表和多个工作簿

　　(1)选定要打印的所有工作表。

　　(2)敲击Ctrl+P组合键，打开【打印内容】对话框。

　　(3)在打开【打印内容】对话框中设置各选项，然后单击【确定】按钮，即可对所选工作表进行打印。

　　如果一次对多个工作簿进行打印，可进行以下操作：

　　(1)确定所有需要打印的工作簿存放在同一个文件夹中。

　　(2)敲击Ctrl+O组合键，弹出【打开】对话框。

　　(3)切换至包含工作簿的文件夹中，按住Ctrl键，单击需要打印的每一个工作簿的文件名将其选取。

　　(4)在【打开】对话框，单击【工具】按钮，在弹出的下拉菜单中【单击】打印命令即可。