职称计算机考试Excel知识点：数据透视表和数据透视图

　　数据透视表和数据透视图

　　1.创建数据透视表

　　(1)打开“生产统计A.xls”文档，单击工作表中的任意单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【数据】/【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框。

　　(3)在对话框中设置各参数。

　　(4)单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2】对话框。

　　(5)在工作表中用鼠标选取作为数据透视表数据源的表格区域，则选择的表格区域将显示在对话框中。

　　(6)单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框，该对话框也是【数据透视表向导】的最后一个对话框。

　　(7)在该对话框中选择数据透视表的位置，默认选择【新建工作表】选项。

　　(8)单击【完成】按钮，Excel会创建新的数据透视表。在窗口中还将显示【数据透视表字段列表】。

　　(9)将【数据透视表字段列表】中的字段名，拖曳到数据透视表的相应区域。

　　2.编辑数据透视表

　　重新设置字段

　　每一个创建好的数据透视表的页字段、行字段和列字段都有一个下拉列表，用来反映字段的所有项目。

　　添加和删除字段

　　(1)在要删除列字段单元格中按住鼠标。

　　(2)拖曳鼠标至数据透视表外，则光标中将显示一个红色的小叉。

　　(3)释放鼠标，则该字段被删除。

　　(4)在“求和项”单元格外按住鼠标拖曳，将该数据项也进行删除。

　　(5)删除该项后，与之相关联的数据将从数据透视表中删除。

　　(6)在【数据透视表字段列表】中选择“手套”字段，将其拖入行字段和数据项区域。

　　设置字段的汇总方式

　　(1)在数据项任一单元格处单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【字段设置】命令或者单击【数据透视表】工具栏中的【字段设置】按钮，将弹出【数据透视表字段】对话框。

　　(2)在【汇总方式】列表中选择【平均值】选项。

　　(3)单击【确定】按钮，显示选取【平均值】汇总方式后的数据透视表。

　　3.设置数据透视表格式

　　(1)单击数据透视表中的任一单元格。

　　(2)单击【数据透视表】工具栏中的【设置报告格式】按钮，弹出【自动套用格式】对话框。

　　(3)在例图列表中选择一种格式，单击【确定】按钮完成操作。

　　4.创建数据透视图

　　(1)单击数据透视表中的任意单元格。

　　(2)在【数据透视表】工具栏中单击【图表向导】按钮，则产生的数据透视图效果。

　　数据透视表和基于它的数据透视图显示相同的数据，而且数据透视图具有和数据透视表相同的带有字段列表的可移动字段按钮。可以像对普通图表一样对数据透视图使用图表工具，也可以像其他图表一样选择数据透视图的图表元素以及修改图表类型等。

　　通过【向导】创建数据透视图

　　(1)打开 各科成绩统计.xls”文档，单击工作表中的任意单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【数据】/【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1】对话框。

　　(3)在对话框中点选【数据透视图(及数据透视表)】选项。

　　(4)单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2】对话框。

　　(5)在工作表中，用鼠标选取作为数据透视表数据源的表格区域，则选择的表格区域将显示在对话框中。

　　(6)单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框。

　　(7)在该对话框中选择【新建工作表】选项。

　　(8)单【完成】按钮，将创建一个空白的数据透视图。

　　(9)将“姓名”作为分类字段(行字段)拖至透视图中，将“数学”、“语文”、“英语”、“平均分”作为页字段拖入透视图中，将“总分”作为系列字段(列字段)和数据项拖入透视图中。