职称计算机考试Excel知识点：格式化图表

　　格式化图表

　　1.设置图表区格式

　　(1)单击选择图表区域。

　　(2)选择菜单栏中的【格式】/【图表区】命令，弹出【图表区】格式对话框。

　　(3)在【图案】选项卡中，可以设置图表区的边框及填充颜色。

　　(4)在【字体】选项卡中，可以设置图表区中文字的字体和字号等。

　　(5)在【属性】选项卡中，可以设置图表区的位置。

　　(6)设置完毕，单击【确定】按钮。

　　2.设置绘图区格式

　　(1)选取绘图区。

　　(2)在绘图区双击鼠标左键，打开【绘图区格式】对话框。

　　(3)在【绘图区格式】对话框中设置绘图区颜色。

　　(4)单击【确定】按钮。

　　3.编辑图表标题和坐标轴标题

　　(1)单击选择图表标题。

　　(2)单击【图表】工具栏中的【图表标题格式】按钮，在弹出的【图表标题格式】对话框中设置图表标题的格式及对齐方式。

　　(3)单击【确定】按钮进行确认。

　　【坐标轴标题】的格式设置方式同【图表标题】格式的设置方式相同，其对话框中各选项的设置也相同于【图表标题格式】对话框。

　　4.设置坐标轴格式

　　(1)选择图表中的分类轴或数值轴。

　　(2)单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【坐标轴格式】命令，弹出【坐标轴格式】对话框。

　　(3)设置完毕，单击【确定】按钮即可完成操作。

　　在【坐标轴格式】对话框中，共有五个选项卡：在【图案】选项卡中，可以设置坐标轴的样式及颜色等;在【刻度】选项卡中，可以设置数值轴的刻度;在【字体】选项卡中，可以设置坐标轴刻度线标签的的字体和大小等;在【数字】选项卡中，可以设置坐标轴刻度线标签的属性及格式;在【对齐】选项卡中，可以设置坐标轴刻度线标签的对齐方向。

　　5.设置图例格式

　　(1)在图表中单击选择图例。

　　(2)双击图例，弹出【图例格式】对话框。

　　(3)在【图案】选项卡中，可以设置图例的边框样式、区域填充颜色等。

　　(4)在【字体】选项卡中，可以设置图例中文字的字体、大小及其他特殊效果等。

　　(5)在【位置】选项卡中，可以设置图例在图表中的位置。

　　(6)单击【确定】按钮，完成图例格式的设置。

　　美化"销售情况一览表"图表

　　(1)打开"销售情况一览表A.xls"文档。

　　(2)单击【图表】工具栏中【图表对象】右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择【图表区】选项，将图表区域选取。

　　(3)单击【图表区格式】按钮，在弹出的【图表区格式】对话框中设置图表区域的填充颜色及边框颜色，单击【确定】按钮。

　　(4)运用同样的方法，将绘图区填充为"青色"。

　　(5)选择图表标题，选择菜单栏中的【格式】/【图表标题】命令，弹出【图表标题格式】对话框。在对话框中设置图表标题格式。

　　(6)选择数值轴，双击数值轴打开【坐标轴格式】对话框，在对话框中设置各选项。单击【确定】按钮，退出【坐标轴格式】对话框。

　　(7)运用同样的方法设置分类轴格式，设置坐标轴效果。

　　(8)双击图表中的图例，弹出【图例格式】对话框。

　　(9)选择【图案】选项卡，在该选项卡中单击【填充效果】按钮，在弹出的【填充效果】对话框中设置图例的填充颜色。

　　(10)在【字体】选项卡中设置图例中的文字为"隶书"，字号为"16"，字体颜色为"蓝色";在【位置】选项卡中设置图例的位置为"靠右"。

　　(11)设置完毕，单击【确定】按钮退出【图例格式】对话框。

　　(12)在图表区域单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【图表选项】命令，弹出【图表选项】对话框。

　　(13)选择【数据表】选项卡，在该选项卡中勾选【显示数据表】选项。

　　(14)单击【确定】按钮，图表中将添加数据表。

　　(15)选择数据表，选择菜单栏中的【格式】/【数据表】命令，在弹出的对话框中设置数据表。

　　(16)选择【文件】/【另存为】命令，将编辑后的图表保存。