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职称计算机考试Excel知识点:创建图表

来源:考试网    2016-12-30   【

  创建图表

  1.图表类型

  柱形图:可以鲜明地表达数据的变化,主要用来比较工作表中的数值。

  条形图:用来描述各项数据之间的差别情况,主要用来比较数据的类别。

  折线图:以等间隔显示数据的变化趋势,通常用于表示一段时期内数值变化的趋势。

  饼状图:只能限制于一个单一的数据系列,主要用来显示数据中各个部分所占的百分比。

  XY散点图:就是将各个数据以点的形式直接标在XY坐标系上。

  面积图:强调幅度随时间的变化情况,主要适用于数据随某一变量的变化而呈现不同比例的情况。

  圆环图:大体和饼状图相似,只是不局限于单一的数据系列,每一个环就代表一个数据系列。

  雷达图:将各数据做成多边形的顶点,用多边形的凹凸来表示数据的变化。

  曲线图:主要以曲面的弯曲程度来反映数据。它将数据大小分成数段进行比较。

  气泡图:是用气泡来显示统计数据中的各项数值,气泡的大小反映了数值的大小。

  股价图:常用来股票价值的绘制,主要用来描述股票的价格走势。

  圆锥图:是条形图或柱形图的变体,它使用锥体而不是柱体表示数据。

  圆柱图:与柱形图相似,以不同的颜色区域来表示数据的大小,并以圆柱为柱体。

  棱锥图:是条形图或柱形图的变体,它使用棱锥代表数据。

  2.创建图表

  使用【图表】工具栏创建图表

  (1)在工具栏任一位置单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中单击【图表】选项显示【图表】工具栏。

  (2)选择单元格区域。

  (3)单击【图表】工具栏中的 【图表类型】按钮右侧的三角,弹出图表类型下拉列表。

  (4)在列表中单击所需的图表类型创建图表。

  当创建图表后,【图表】工具栏中各按钮都变成了可选状态:

  【图表对象】下拉列表:里面包含了图表中需要的各种修改元素,单击右侧的下拉黑三角按钮,可在里面选择所需的修改元素。

  【格式】按钮:用于设置所选图表区各元素的格式。

  【图表类型】按钮:用于选择插入图表的类型。

  【图例】按钮:用于在图表中添加图例,如果插入的图表中已有图例,单击该按钮,可将图例删除。

  【数据表】按钮:单击该按钮,可以在图表中添加数据的列表。

  【按行】按钮:单击该按钮,将依据单元格中的数据行来创建图表。

  【按列】按钮:单击该按钮,将依据单元格中的数据列来创建图表。

  【顺时针斜排】按钮:可使所选文字顺时针旋转45度。

  【逆时针斜排】按钮:可使所选文字逆时针旋转45度。

  使用图表向导创建图表

  (1)执行菜单栏中的【插入】/【图表】命令,或者单击【常用】工具栏中的【图表向导】按钮,弹出【图表类型】对话框,该对话框中的【图表类型】和【子图表类型】选项列表框中列出了Excel 2003中的所有图表类型。

  (2)在【子图表类型】中,选择要创建的图表类型的种类。

  (3)单击【按下不放可查看示例】按钮,可以查看选择图表类型后创建的图表的示例图。

  (4)单击【下一步】按钮,弹出【图表数据源】对话框,展示图表的最终形状。

  (5)点选【行】选项,则X坐标轴将显示为"书的种类"。点选【列】选项,X坐标轴将显示为"年级"。

  (6)在该对话框中设置数据系列的数据源。单击系列【选项卡】,可查看每一行或列的数据源单元范围。

  (7)继续单击【下一步】按钮,弹出【图表选项】对话框,在【图表标题】选项栏输入图表的标题名称;在【分类X轴】选项栏中输入横坐标的标题,在【数值Y轴】选项栏中输入纵坐标的标题。

  (8)单击【下一步】按钮,弹出【图表位置】对话框,可以选择图表的插入方式。

  (9)单击对话框中的【完成】按钮,创建图表。

  运用图表向导在工作表中插入图表

  (1)打开"销售情况一览表.xls"文档。

  (2)选择数据区域。

  (3)单击【常用】工具栏中的【图表向导】按钮,在弹出的【图表类型】对话框选择图表类型。

  (4)单击【下一步】按钮,弹出【图表数据源】对话框。对话框中【数据区域】选项列出了创建图表的数据源。

  (5)在对话框中点选【列】选项,然后单击【下一步】按钮。

  (6)在弹出的图表选项对话框中设置图表的标题。

  (7)单击【下一步】按钮,在弹出的【图表位置】对话框中点选【作为新工作表插入】选项。

  (8)单击【完成】按钮,插入图表。

  (9)单击【常用】工具栏中的【保存】按钮,将插入的图表保存。

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