监理员管理实务辅导内容:项目监理机构的资料管理

项目监理机构的资料管理

1.施工阶段监理资料的管理与归档

2)监理资料的管理与归档工作是监理工作中内业管理工作的最重要部分，

3)全、准、真(完整、准确、真实)、及时是对监理资料的四个重要要求;

6)项目监理机构应于工程竣工后3个月内，由总监理工程师组织监理人员进行监理资料的整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字后作为监理档案移交。

2.施工阶段监理表格的使用、填报与管理

(1)A类表(承包单位用表)

1)工程开工/复工报审表(A1)

2)项目管理实施规划(或施工组织设计、施工方案)报审表(A2)

3)报验申请表(A4)

4)工程款支付申请表(A5)

5)工程材料/构配件/设备报审表(A9)

6)工程竣工报验单(A1 O)

(2)B类表(监理单位用表)

1)监理工程师通知单(B1)

2)工程临时延期审批表(B4)

3)工程最终延期审批表(B5)

(3)C类表(各方通用表)

1)监理工作联系单(C1)

2)工程变更单(C2)

3.监理资料的分类、编号与归档

建设工程项目的监理资料，种类繁多，数量很大，为了做好项目监理工作，应对这些监理资料和文件进行科学的分类、编号与归档，因其工作内容很繁杂，目前尚没有相应的国家标准建议监理单位执行或参考现行的北京地方标准《建筑工程资料管理规程》(DBJ01—51—2003)。