2017年会计从业资格证《会计基础》重点讲义：会计档案保管

　　第二节 会计档案保管

　　一、会计档案的归档

　　(一)会计档案归档和保管要求

　　1.由会计机构装订成册，编制会计档案保管清册

　　2.年度终了后，由会计机构保管1年★★，期满后由会计机构编制移交清册

　　3.需要拆封重新整理的档案应当会计机构和经办人员共同拆封

　　4.交按会计档案时双方应办理交接手续(1)移交时应编制会计档案移交清册

　　(2)并由交接双方的单位负责人监交★★

　　(3)交按双方经办人和监交人应在移交清册上签名

　　5.未设立档案机构的单位应在会计机构内部指定专人保管，但出纳不得兼任★★

　　6.对会计档案应科学管理，妥善保管，不得散失和泄密。

　　7.采用电子计算机核算单位，应保存打印的纸质会计档案。

　　8.单位变更后视不同情况进行归档保管

　　(二)会计档案的归档程序(了解)

　　1.对会计档案进行整理立卷

　　2.对会计档案进行编制卷号

　　3.编制保管清册(名称，种类，卷号，数量，起止日期，保管期限等)

　　二、会计档案的保管期限★★★★

　　保管期限 永久

　　定期：3年，5年，10年，15年，25年

　　注：会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　三、会计档案的查阅和复制

　　会计档案复印查阅— 经单位负责人批准 — 复印查阅 — 登记

　　四、会计档案的销毁

　　(一)保管期满的会计档肖毁

　　档案机构提出销毁意见编制 — 会计档案销毁清册 — 由单位负责人签章—再由监销人员清点校对 — 派人员(档案机构和会计机构)监督销毁 — 登记签章 — 向单位负责人报告

　　(二)会计档案销毁注意事项

　　1.对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证不得销毁

　　2.正在建设期间的单位会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁

　　3.会计档案销毁清册应由档案部门永久保存。