第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
库存现金日记账格式有三栏式和多栏式,并使用订本账。
注:结余可以到本日结束结出余额,也可以在每笔业务登账后直接结出余额,本书采用第二种。
库存现金日记账登记方法:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额
对于银行提现的业务,登记现金日记账时,这笔业务的现金收入数是根椐银行付款凭证登记的。
(一)现金账登记方法: 1、日期栏
2、凭证栏
3、摘要栏
4、对方科目栏
5、收入、支出栏
(二)银行存款日记账登记方法:1、日期栏
2、凭证栏
3、摘要栏
4、支票种类及号数
5、对方科目栏
6、收入、支出栏
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
总分类账最常用的格式为三栏式、设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
1、三栏式:债权、债务★★
2、多栏式:收入费用、成本★★
3、数量金额式:原材料,库存商品★★★
4、横线登记式明细分类账:材料采购业务、应收票据和一次性备用金。★★
(二)明细分类账的登记方法
登记明细账的依据:记账凭证,原始凭证和汇总原始凭证进行逐日逐笔或定期汇总登记。
明细账逐日登记的是:固定资产,债权,债务
明细账可逐日登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料,产成品,收入、费用。
(三)总分类账和明细分类账的平行登记★★
总分类账和明细分类账平行登记都要以会计凭证为依据。
平行登记要点:同期 – 同一会计期间(同月,同季,同年)
同向 - 借贷方向相同
等额 – 记入总分类账的金额和明细账的合计金额相等。
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