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会计新手做账笨手笨脚?以下实用技巧能帮你!

中华考试网    [ 2017年2月16日 ] 【

 新手在做账的时候都会手生,一不小心,处处都是陷阱,有源源不断的问题摆在你面前。

  “这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱,越乱问题越多。

  几年前,我是新手的时候就是这样,那时候做事毛毛躁躁,所以经常出差错。但是当时公司里我师父待我不错,很有耐心,他告诉我:“事情你要一个一个地做,先做对再做好再做快。”而且他经常告诉一些工作中的规律和误区,直到现在都很感激他。我把一些做账的实用技巧整理出来,希望能帮到大家,也希望把师傅的善意传递给更多人。

  快速上手的会计做账实用技巧

  ①记口诀

  这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类容易搞混。背过口诀,就像背过9x9乘法表一样,用到哪一项就直接背出来,可以提高很多工作效率。比如记账口诀:

  借增贷减是资产,权益和它正相反。

  成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

  损益账户要分辨,费用收入不一般。

  收入增加贷方看,减少借方来结转。

  当然在背之前,要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。

  还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆。

  会计核算方法七,设置科目属第一。

  复式记账最神秘,填审凭证不容易。

  登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

  财产清查对账实,编制报表工作齐。

  在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以通过口诀记忆。

  待摊预提都跨期,权责发生来摊提。

  先花货币是待摊,后掏腰包走预提。

  支付待摊借方记,贷方资金来放弃。

  摊销需从贷方转,借走费用进损益。

  预提费用贷方提,四费借方来对应。

  ②顺流程

  口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程:

  第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

  第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

  第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

  第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

  第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。

  比如每月会计作账流程:

  1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

  2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

  3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

  4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

  5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明

  6、将记账凭证装订成册,妥善保管

  把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错。

  ③练软件

  除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等。

  对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率。比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数。

  金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练。下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍。

  还有一个最重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按“提交”键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示。反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老司机。

  ④背公式

  记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

  一、会计等式:

  资产=负债+所有者权益

  收入-费用=利润

  二、会计账户:

  期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

  三、发出存货计价方法:

  1、个别计价法

  2、先进先出法

  3、月末一次加权平均法

  本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

  加权平均单价=实际成本÷存货数量

  4、移动加权平均法

  存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷

  (原有库存存货数量+本次进货数量)

  本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

  本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本

  ⑤多积累

  最后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区。比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除。

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