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贵州2018年3月英语四级考试安全和考务管理工作的通知

贵州省招生考试院   2017-12-13   【

  省招生考试院关于做好2017年12月全国大学英语四、六级考试及高校英语应用能力考试考试安全和考务管理工作的通知

  各有关院校:

  2017年12月全国大学英语四、六级考试(以下简称CET)及高校英语应用能力考试在即,为了进一步加强考试安全和考务管理工作,严肃考试纪律,确保考试安全平稳实施,根据教育部考试中心《关于加强2017年下半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》(教试中心函〔2017〕216号)的要求,结合我省实际,对本次CET考试提出如下要求,请认真遵照执行。

  一、总体部署

  1.CET是目前全国教育类考试规模最大的单科考试项目,社会关注度高,考试组织与管理的压力不断提升,且作弊手段不断翻新,不法行为日益猖獗,容易对考试的正常秩序和社会声誉造成损害,各院校要充分认识到加强考试安全和考务管理工作对确保考试平稳实施的重要性,要认真贯彻落实本通知相关要求,确保考试平稳进行。

  2.各院校要主动联系辖区公安等部门,成立CET安全保卫小组,制定CET安全保卫工作方案,把确保CET安全纳入到当地反恐维稳总体工作中加以部署,加大考场及周边的安全保卫力量,严密防范考场周边可疑动向,及时化解和处置突发情况及问题,确保考试安全,确保师生安全。

  二、试卷安全保密

  1.安全保密是考试的生命线,任何时候都不能有松懈麻痹思想。各院校要把试卷安全和考场安全作为“一把手工程”,考点主要负责人亲自抓,对考试安全负总责,按照“分级管理、逐级负责”的原则,切实做到任务到岗、责任到人;要严格执行四部局发布的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔2004〕2号,以下简称《考务安全工作规定》),对不达标或存在安全隐患的保密室和工作节点进行自查和整改,确保安全工作不留隐患;要按照《省招生考试中心关于建设省内高校国家教育统一考试保密室网上巡查系统的通知》(黔招考监〔2011〕9号)要求,建设好试卷保密室网上巡查系统并确保正常使用;要建立和完善内部监督制约机制,加强对涉密人员的培训和监督管理,增强其法律意识和责任意识,确保安全保密工作万无一失。

  2.试卷领运和保管工作必须严格按照《考务安全工作规定》的要求执行,各院校要切实抓好各项安全保密规章制度和责任制度的落实,加强试卷领运环节的监督检查,严格履行试卷交接手续。

  试卷领运由考点负责人带队,公安(武警)、纪检监察、保卫及考务人员参加。试卷领运前,要对领运人员进行试卷安全保密工作纪律要求的培训,要进行车辆检修并办理免检手续。针对可能出现的雨雪、冰冻等恶劣天气,要准备多套运输方案并做好突发事件应急准备,确保试卷及押运人员安全。领取试卷时,须出具单位介绍信,并认真细致核对试卷的种类、数量和密封情况;领卷车辆要注意行车安全,领卷后不得在途中以任何理由逗留,严禁搭载与试卷运送无关的物品和人员;试卷运达后及时验收,并分类存入保密室中铁柜,并及时打开保密室监控及网上巡查系统,同时向省招生考试院报告试卷运达情况。

  3.试卷保管期间,各考点要严格执行试卷保密室24小时昼夜值班制度和报告制度(报告要求见附件2)。在试卷的清点、交接、入库过程及保存期间,必须由4人(或以上)值班且有公安或武警参与,值班巡逻记录必须2人(或以上)签字;同时进行无间断、无死角24小时监控录像,录像由同级教育纪检部门负责实施6小时回放验看制度;在试卷分发场所完成试卷分发领取工作后,立即对分发领取试卷过程进行回放,发现问题及时采取措施;各考点要严格执行录像回放验看制度并详细记录,并于返卷时上报“贵州省2017年12月全国大学英语四、六级考试试卷保管监控录像回放情况汇总表”(附件1)。

  4.有多个分考场考试的考点,试卷由校本部统一保管,考试当天由分考场负责人按领运试卷要求带领相关人员到校本部领取。

  5.试卷袋正面上方位置加印有试卷袋流水编号,试卷包装袋和装箱清单中同时标注每袋中所装试卷流水号的起止号,各考点在清点分发试卷后,需对试卷流水号进行登记,并于返卷时上报《贵州省2017年12月全国大学英语四、六级考试试卷流水号备案登记表》(附件3)。此外,试卷袋外还加封有一层防伪薄膜,在清点交接时,务必认真检查防伪薄膜的完整性,一旦发现破损,必须第一时间上报。

  考试备用卷将进行特殊包装,试卷袋颜色与密封签均与常规试卷不同,启用时必须经省招生考试院同意且由考点主考签字确认,考后统一交回省招生考试院。

  三、考试组织与管理

  1.各考点要加大考试环境治理力度,采取有效措施治理校园内外环境,净化校园网络环境,防范有害信息传播,同时设立举报箱和举报电话,并在考前向考生公布。

  2.各考点所在高校应通过校内电台广播、网站等媒体,切实做好考生诚信宣传教育工作,创造良好考试氛围。

  3.各考点严格考试工作人员的选聘、培训和管理,在考前逐级、全员签订考试安全和考风考纪责任书,并结合警示案例及《防范现代通讯工具考试作弊培训光盘(2016版)》,加强考试工作人员的职业道德、法律法规、组考业务培训,提高对高科技作弊工作的防范能力,确保教育及培训到位。考试期间,监考人员进入考务工作区域前必须上交无线通讯设备并通过安检,监考人员领取试卷后须按规定路线直达考场,并严格按照规定时间启封试卷。凡携带电子设备进入考点、通过微博、微信等互联网工具发布考试相关信息或领取试卷后未按规定路线直达考场等行为均按违规处理。

  4.各院校要对考试区域实行封闭式管理,构建平安考试环境。要划出考试区域和监考人员领卷通道,安排保卫人员并设置明显的警戒线,严防无关人员进入考试区域;严格按照要求设置考场,凡设置考场的教学楼只允许用于考试,不能同时进行教学、办公等其他活动;考场设置在阶梯教室的,要隔行设置座位,每个教室最多设置2个标准考场。

  5.各考点要在考前对听力设备进行检测、调试和试音,大型播放设备应提前做好渗水、漏电等易发故障检测,各考点必须配备足量的备用听力设备和听力磁带(光盘),做好听力考试突发事件的应急准备工作。使用CD光盘的,要严格按照《CET听力光盘使用说明》(附件5)进行操作。

  6.考试实施过程中监考教师、考务人员要严格按照《大学英语四、六级考试监考员操作规程》中的步骤和指令进行操作;各考点要制定突发事件应急处置工作方案,提高监考教师和考试工作人员应对考场突发、偶发事件(特别是在听力考试中)的能力,如遇突发、偶发事件,必须按照《贵州省全国大学英语四、六级考试考场偶发事件处理办法》、《国家教育考试听力部分考试突发事件应急预案》和各考点制定的突发事件应急处置工作方案处理。各考点要严格执行考生身份核查制度,加强考场管理,严查替考及传抄等扰乱考场秩序的行为,严禁考生将与考试无关用品带进考场。对考生的违规、违纪情况,各考点要及时核查并参照《国家教育考试违规处理办法》进行严肃处理,对违反国家有关法律法规、涉嫌犯罪的人员,直接移送司法机关。

  7.考试当天,考点要配备足够的无线电信号阻断设备,认真做好考前安全检查,与无线电管理委员会和公安部门配合,加强对考场周边的巡逻和警戒,一旦发现利用通讯工具组织集体舞弊的团伙和个人要立即查处。

  8.凡无异常说明且无条码的答题卡将按照违规行为评判,各考点务必做好对考生的宣传督导工作。

  四、相关材料和考后数据上报

  考前,各院校应制定详细的包含考点周边环境治理、安全保卫、考试实施等内容的考务工作安排,并报我院备案。考试期间,各考点要按照附件中的有关要求,落实各项工作并按时上报相关表格和信息;有关本次考试的其他事项我院将及时在CET工作群里发布,各考点应安排专人及时浏览发布内容。考后,各院校要对本次考试工作进行认真总结,并于考后一周内上报;各考点于交卷时书面上报本次考试缺考、违纪人数,考务系统中生成的缺考违纪数据于12月18日前以电子文件形式上报省招生考试院社会考试处。

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