電子メール
会話1
A: 山本さん、秋のゴルフコンペの幹事をお願いしたいのですが。
B: 了解しました、例年通り、10月の第三土曜日の開催でよろしいですか。
A: はい、毎年多くの人が楽しみにしているので、頑張ってください。
B: 案内状はいつごろ出せばいいでしょうか。
A: そうですね、1ヶ月前には出してください。電子メールでいいですよ。確か、毎回使っているフォームがありますから、それを使ってください。後であなたのアドレスに送っておきます。
B: ありがとうございます、電子メールだったら簡単でいいですね。
A: ただし件名には必ず「ゴルフコンペの案内状」と書くことを忘れずに。多くの人にとってメールの処理は大仕事になっていますから、件名をしっかりと書かないと、目に付かずに捨てられてしまう可能性があります。
B: 分かりました。迷惑メールもますます増えていますからね。
A: 本当にあれは困りますね。迷惑メールを自動的に処理してくれるメールソフトもありますが、それでも間に合わない。
B: 確かに、あれはいたちごっこですよね。
会話2
A: 田中君、商品不良の件でA社へのお詫びをメールで済ませたと聞きましたが、本当ですか。
B: はい、何か不都合がありましたか。
A: 相手に多大な迷惑を掛けたときのお詫びを、メールで簡単に済ませてはいけない。きちんと書面で詫び状を送ってください。
B: そうなんですか。知らずに申し訳ありません。すぐに詫び状を書きます。
A: 今は何でも電子メールで済ませられる便利な時代になったが、心から自分の気持ちを伝える時は、書面のほうがいいですよ。形式的なことだと思うかもしれませんが、ビジネスをやっていく上では大切なことです。
B: はい、これからは気をつけます。
A: ところで、今週の部内会議の件はもう通知しましたか。
B: すみません、まだです。すぐに通知します。
A: それは電子メールでいいですよ。
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