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Access教程:使用宏的几点说明

 [ 2017年9月7日 ] 【

  使用宏的几点说明 宏操作的说明不是必选的,但可以使宏更易于理解和维护。 在宏“条件”列不能使用 SQL 表达式。 通常情况下直接执行宏只是进行测试。可以在确保宏的设计无误之后,将宏附加到窗体、报表或控件中,以对事件做出响应,也可以创建一个执行宏的自定义菜单命令。

  如果要 Microsoft Access 暂时忽略某个操作,请输入 False 为条件。暂时忽略操作有助于找出宏中的问题。 如果要快速创建一个在指定数据库对象上执行操作的宏,请从“数据库”窗口中将对象拖拽到“宏”窗口的操作行。例如,将窗体拖拽到操作行,就可以创建一个打开窗体的宏。其步骤如下:单击“窗口”菜单上的“垂直平铺”命令来放置“宏”窗口和“数据库”窗口,以使得两者都能显示在屏幕上;然后在“数据库”窗口中单击要拖拽的对象类型的选项卡,单击相应的对象,并将其拖拽到某个操作行内。如果拖拽的是某个宏,将添加执行此宏的操作,而拖拽其他对象(表、查询、窗体、报表或模块)将添加打开相应对象的操作。

  一个宏的实例——检验口令 在这个实例中将创建一个将包含条件的宏组,用来实现对口令的检验,如果口令正确,就先关闭这个身份核对窗口,再打开另一个窗体;如果口令不正确,将出现信息框要求重新输入口令。

  建立一个窗体,添加文本框,命名为“管理员口令”,用来接收用户输入的口令。再建立一个确定按钮和一个取消按钮。

  为按钮建立一个宏组,宏的设计视图如上图。 “条件”栏内的省略号(…),表示条件为真时可以连续第执行这些操作。

  这是窗体运行的效果。 当输入的口令不正确时,单击确定按钮将出现一个“口令不正确”的消息框。 在这个例子中,管理员口令被定义为“ system ”,这在实际的应用中是不可行的,因为口令会因为需要而随时更改。为了实现这样的功能,你可以先建一个用户表,里面保存了用户的口令,在宏中用用户输入的口令和用户表中的口令比较。如果要更改口令,更改表的数据就行了

  宏操作的说明不是必选的,但可以使宏更易于理解和维护。

  在宏“条件”列不能使用 SQL 表达式。

  通常情况下直接执行宏只是进行测试。可以在确保宏的设计无误之后,将宏附加到窗体、报表或控件中,以对事件做出响应,也可以创建一个执行宏的自定义菜单命令。

  如果要 Microsoft Access 暂时忽略某个操作,请输入 False 为条件。暂时忽略操作有助于找出宏中的问题。

  如果要快速创建一个在指定数据库对象上执行操作的宏,请从“数据库”窗口中将对象拖拽到“宏”窗口的操作行。例如,将窗体拖拽到操作行,就可以创建一个打开窗体的宏。其步骤如下:单击“窗口”菜单上的“垂直平铺”命令来放置“宏”窗口和“数据库”窗口,以使得两者都能显示在屏幕上;然后在“数据库”窗口中单击要拖拽的对象类型的选项卡,单击相应的对象,并将其拖拽到某个操作行内。如果拖拽的是某个宏,将添加执行此宏的操作,而拖拽其他对象(表、查询、窗体、报表或模块)将添加打开相应对象的操作。

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