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Access教程:Access使用宏控制程序

 [ 2017年9月7日 ] 【

  宏是指一个或多个操作的集合,其中每个操作实现特定的功能,例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的任务自动完成。例如,可设置某个宏,在用户单击某个命令按钮时运行该宏,以打开某个窗体。

  宏可以是包含操作序列的一个宏,也可以是某个宏组,使用条件表达式可以决定在某些情况下运行宏时,某个操作是否进行。

  在某些情况下,可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。例如,如果在某个窗体中使用宏来校验数据,可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值,另一信息来响应另一些不同的值。在这种情况下,可以使用条件来控制宏的流程。 条件是逻辑表达式。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。如果这个条件结果为真,则 Microsoft Access 将执行此行中的操作。在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号(…),就可以使 Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作;如果这个条件式的结果为假,Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号(…)的操作,并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。

  建立一个窗体,添加一个文本框,命名为“输入数字文本框”,再添加一个确定按钮。 单击确定按钮属性的事件/单击右边的生成器按钮,选择建立宏,并为宏起一个宏名,如“宏3”。

  上图是宏3的设计视图。这个宏将实现根据用户在[输入数字文本框]中输入的不同数字显示不同的消息。 单击工具栏上的“条件”按钮

  ,为宏添加条件列。 图中第一行表示当 0 < [输入数字文本框] < 10 时,显示一个“你输入了一个小于 10 的数字”的消息。 第二行表示当 10 < [输入数字文本框] < 20 时时,显示一个“你输入了一个大于 10 并小于 20 的数字”的消息。 第三行表示当 20 < [输入数字文本框] < 30 时时,显示一个“你输入了一个小于 20 并小于 30 的数字”的消息。 关闭宏的设计视图,保存宏3。

 宏的操作是非常丰富的,如果你只是做一个小型的数据库,程序的流程用宏就可以完全实现,而无须使用 Visual Basic 。
  有的操作是没有参数的(如 Beep ),而有的操作必须指定参数才行(如 OpenForm )。通常,按参数排列顺序来设置操作的参数是很好的方法,因为选择某一参数将决定该参数后面的参数的选择。

常用宏操作
操作 说明
Beep 通过计算机的扬声器发出嘟嘟声。
Close 关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口,则关闭活动窗口。
GoToControl 把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。
Maximize 放大活动窗口,使其充满 Microsoft Access 窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。
Minimize 将活动窗口缩小为 Microsoft Access 窗口底部的小标题栏。
MsgBox 显示包含警告信息或其它信息的消息框。
OpenForm 打开一个窗体,并通过选择窗体的数据输入与窗口方式,来限制窗体所显示的记录。
OpenReport 在“设计”视图或打印预览中打开报表或立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印的记录。
PrintOut 打印打开数据库中的活动对象,也可以打印数据表、报表、窗体和模块。
Quit 退出 Microsoft Access 。Quit 操作还可以指定在退出 Access 之前是否保存数据库对象。
RepaintObject 完成指定数据库对象的屏幕更新。如果没有指定数据库对象,则对活动数据库对象进行更新。更新包括对象的所有控件的所有重新计算。
Restore 将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。
RunMacro 运行宏。该宏可以在宏组中。
SetValue 对 Microsoft Access 窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。
StopMacro 停止当前正在运行的宏。
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