考试首页 | 考试用书 | 培训课程 | 模拟考场 | 考试论坛  
  当前位置:编程开发 > ACCESS > 文章内容
  

Access教程:解决Access中分组报表的问题

 [ 2017年9月5日 ] 【

  在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别。

  实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在Word XP中进行的,其他版本请参考使用)。

  一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。

  利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

  (图片较大,请拉动滚动条观看)

  也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,参考图1,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

  这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。

  很多朋友寻找第三方控件来解决Access 2000/2002中的分组报表问题,其实access 2000/2002本身带有该功能,笔者现将解决该问题的方法介绍如下。

  做的是一个计量方面的数据库,每个月都要对各相关部门下发计量检测通知单。

  所做查询的字段如下:计量器具名称、本厂编号、测量范围、存放地点、保管人、使用部门、检定日期。

  其中“使用部门”是需要分组分页打印的,“检定日期”为参数字段。在用使用向导创建报表后,将所需字段导入报表,先在菜单“视图”中选中“排序与分组”,在“字段/表达式”中填入所需分组的字段,并在“组页眉”和“组页脚”中填入“是”,在“保持同页”中填入“所有的组”。

  然后单击“使用部门页眉”,在弹出的对话框中选取“属性”,弹出一对话框(如图1),在“强行分页”中选取“节前”,再适当地调节各部分的位置即可。

  打印效果如图2,其中“年 月 日”为管理人员根据实际情况填写的,“送检日期”和“备注”是实际送检时填写,所以为空。

本文纠错】【告诉好友】【打印此文】【返回顶部
将考试网添加到收藏夹 | 每次上网自动访问考试网 | 复制本页地址,传给QQ/MSN上的好友 | 申请链接 | 意见留言 TOP
关于本站  网站声明  广告服务  联系方式  站内导航  考试论坛
Copyright © 2007-2013 中华考试网(Examw.com) All Rights Reserved