为及时、顺利地组织货源，联合国系统有采购业务的各机构一般都建立一供应商名册(Vendor Roster)，只有经注册的供应商才有资格受邀参与该机构的采购活动。

（一）在UNPD的注册手续

向联合国采购司注册登记的手续很简单。有兴趣的供应商可以从采购司的网址(www.un.org/depts/ptd)下载注册表(Vendor Registration Forms)，或通过向采购司的电子信箱(register@un.org)发送电子邮件索取注册表，也可直接发传真（1－212－963 3503）。当然，并非所有申请注册的供应商都可自动列入采购司供应商数据库，须经过审核，合格者才能被列入供应商名册。

申请者应将填妥的注册表、公司概况、产品目录或说明及财务报告寄给联合国采购司，其通讯地址为：

UNITED NATIONS

Procurement Division

Supplier Registration

Supplier Roster Officer

304 East 45th Street, Room FF-245

New York, NY10017

采购司在收到申请登记表后，将立即加以评审，并将评审结果通知所有申请者。审核的标准包括：供应商提供的货物和服务是否符合联合国的需要、供应商的国际商业经验和能力及其财政稳定性。

需特别指出的是，采购司遵循尽量与供应商直接联系的原则，因此要求供应商直接在采购司注册。在联合国一般供应商数据库（UNCSD）或其他联合国机构的注册并不能保证自动与采购司注册挂钩。采购司在对每项货物或服务的竞争招标时，将努力使所有已注册的供应商有竞标机会。如果供应商连续两次未对竞标邀请作出反应，将在供应商名册上予以除名。

（二）在IAPSO的注册

为了便于联合国系统内各机构采购信息的交流，机构间采购服务办公室已建立了一个联合国一般供应数据库(UNCSD－United Nations Common Supply Database), 并在挪威设立一秘书处进行管理。

以下13个联合国组织和机构同意发展和支持这一数据库：

IAEA－国际原子能机构

ILO－国际劳工组织

ITC－国际贸易中心

UNDP－联合国开发计划署

UN/FALD－联合国驻地管理和后勤服务处

UNFPA－联合国人口基金

UNHCR－联合国难民事务专员署

UNICEF－联合国儿童基金

UNOPS－联合国项目事务厅

UN/PD－联合国采购司

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