商务英语综合辅导：段落与篇章的布局

　　段落与篇章的布局

　　随着全球经济合作和交流的增多与扩大，世界各地的人们之间以信函为媒介的商务交往也越来越多。优秀的商务信函及文章在发展同客户的关系，以及达成新的业务方面起着积极的促进作用。在快节奏的现代商务活动中，写作商务文章最直接的目的就是进行有效的沟通和交流。所以写作商务文章的重点应始终放在“效率”二字上。在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy)，也叫做商务写作的6C原则。要在不影响意思表达完整、准确、具体、礼貌的基础上，尽最大可能地做到开门见山、直入主体;语言精练、言简意赅。写出一篇通俗易懂、简洁、务实、高效的商务文章。

　　在写作前，我们需要完成如下几项任务：

　　1. 确定篇幅

　　一般分为开头、主体、结尾三部分。

　　读者视角：迅速捕捉头尾信息。

　　2. 组织布局

　　商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。

　　由近至远，由浅至深，由轻至重。

　　3. 区分类别

　　在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意：

　　ⅰ 记叙与非记叙

　　ⅱ 互动性与单向性

　　ⅲ 抽象信息与具体信息

　　ⅳ 客观描述与主观判断

　　在商务英语写作中，要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。应遵从以下几点：

　　(1)逻辑布局(Logical Organization)

　　常用的逻辑布局方法包括： ①因果关系(Cause & Effect)②时间顺序 (Chronological Development)③序列顺序(Sequential Development) ④比较(Comparison) ⑤一般到特殊(From General to Specific)⑥特殊到一般(From Specific to General)

　　(2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)

　　在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。

　　(3)统一性与一致性(Unity and Coherence)

　　一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。而且，句子与句子之间，段落与段落之间都要前后呼应，首尾连贯。

　　(4)强调(Emphasis)

　　在商务英语写作中，有时需要强调某些单词、词组、句子，突出它们的作用，可以采用一些技巧手段，如下加横线，大写，或不同的字体、颜色等。

　　(5)避免采用模糊的语句(ambiguous sentence) 注意将句中关系紧密的词尽量靠近。

　　在商务英语写作中，若没有遵从以上原则，则有可能出现逻辑混乱，表达不清，没有主次之分等严重问题，导致读者不能快速有效理解文章内容。所以为了保证商务项目或活动能够正常顺利运行，我们在写商务文章时，应该遵守正确的段落及文章布局。