商务英语考试：写作基本过程与要求（三）

商务英语考试：写作基本过程与要求（三）
商务写作的基本要求：
　　在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确（Correctness）、清楚（Clarity）、简明（Conciseness）、具体（Concreteness）、完整（Completeness）、和礼貌（Courtesy），也叫做商务写作的6C原则。
　　第一条原则：准确(correctness)
　　从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：
　　阅读人能理解、接受的英语水平
　　使用精确措词，传达准确信息
　　正确地使用语法和标点符号
　　拼写正确
　　(1)恰当的语言风格
　　我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言；而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词：
　　Formal
　　Informal
　　approximately
　　inquire wｗw.ExamＷ.CoM
　　ascertain
　　obtain
　　assist
　　participate
　　construct
　　purchase
　　contribute
　　sufficient
　　difficult
　　utilize
　　About
　　Ask
　　find out
　　receive
　　help
　　share
　　build
　　buy
　　give
　　enough
　　hard
　　use
　　(2)准确的措词和信息
　　商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。
　　(3)正确的语法和标点符号
　　常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。
　　常见的语法错误一般出现在以下几个方面：
　　①主谓之间的一致关系
　　②代词与先行词之间的一致关系
　　③悬垂句
　　④修饰语与被修饰语之间的一致关系
　　⑤状语的位置
　　(4)正确的拼写